ระบบแผนกช่องทางตัวแทนจำหน่าย

ตัวแทนหรือผู้จัดจำหน่ายที่เป็นไปได้แต่ละรายเข้ามาเป็นการ์ดในคอลัมน์ “ตัวแทน” พร้อมพื้นที่ ประวัติการค้า และศักยภาพที่คาดไว้ หลังลงนามจะย้ายไป “เปิดใช้งาน” เพื่อจัดเตรียมทุกสิ่งที่ต้องใช้เริ่มงาน: เครื่องมือ การอบรม สินค้าชุดแรก และตารางราคา “เป้าหมายรายเดือน” ของแต่ละตัวแทนบันทึกบนการ์ดของเขาผ่านการเจรจา และยอดขายที่เขาทำได้จะกลายเป็น “คอมมิชชัน” ที่คำนวณและครบกำหนดตามข้อตกลง ผลงานของตัวแทนจะถูกอ่านรวมกันใน “ผลงาน” เพื่อเปรียบเทียบและค้นหาผู้ที่สะดุดตั้งแต่เนิ่น ๆ และก่อนข้อตกลงแต่ละฉบับหมดอายุ การ์ดจะย้ายไป “ต่อสัญญา” พร้อมการตัดสินใจที่สร้างจากประวัติผลงานทั้งหมด ไม่ใช่จากความประทับใจ

แชทคือช่องทางภายในของตัวแทน: สอบถามสินค้าคงคลัง ขอการสนับสนุนแคมเปญ หรือค้านเรื่องส่วนลด — ถึงผู้ประสานงานทันทีและได้รับการตัดสินในเวลาอันควร ส่วนข้อตกลงและตัวเลขทางการอยู่ที่การ์ดและยอดค้างชำระ ไม่ใช่ข้อความที่ลอยไปมา

ยอดค้างชำระบริหารคอมมิชชันของตัวแทนอย่างเป็นส่วนตัวสมบูรณ์: แต่ละตัวแทนได้รับสิทธิ์เท่าใด จ่ายไปแล้วเท่าใด และเหลือเท่าใด และกระทบยอดกับตัวเลขยอดขายที่เขาส่งมาก่อนทุกการจ่าย ผู้จัดการช่องทางทบทวนผลงานทุกเดือนเพื่อตัดสินใจเลื่อนขั้นตัวแทนที่เก่ง แก้ไขตัวที่สะดุด หรือเปิดพื้นที่ใหม่ และทุกการตัดสินใจบันทึกบนการ์ดของตัวแทน