ระบบแผนกขายทางโทรศัพท์
ทีมโทรออกที่ทำงานด้วยสคริปต์ที่อนุมัติ ลิสต์เบอร์ที่กระจายแล้ว และเป้าหมายการแปลง
จากลิสต์เบอร์ดิบสู่ออเดอร์ที่ปิดได้: การโทรที่บันทึก ความสนใจที่ถูกบริหาร และการโทรตามที่ไม่หล่นหาย
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
ลิสต์เบอร์เข้ามาเป็นการ์ดในคอลัมน์ “ลิสต์” กระจายให้ตัวแทนโทรอย่างเท่าเทียม ตัวแทนทำงานบนการ์ดของตนใน “การโทร” ด้วยสคริปต์ที่อนุมัติ และบันทึกผลของทุกสายทันที: ไม่รับ ปฏิเสธ สนใจ หรือขอให้โทรกลับ ผู้ที่แสดงความสนใจย้ายไป “สนใจ” เพื่อติดตามเชิงลึก จากนั้นไป “นัดหมาย” เพื่อประชุมหรือนำเสนอแบบละเอียด หรือตรงไป “ออเดอร์” เมื่อปิดการขายทางโทรศัพท์ได้ ผู้ที่ขอเลื่อนจะอยู่ใน “ติดตาม” พร้อมวันโทรกลับที่กำหนดซึ่งตัวแทนต้องไม่ข้าม และตัวเลขของทีมจะรวมทุกสิ้นสัปดาห์ใน “รายงาน”: จำนวนสายและอัตราการแปลงระหว่างแต่ละคอลัมน์
แชทคือจิตวิญญาณของทีมในช่วงเวลาโทร: ตัวแทนที่เจอข้อโต้แย้งใหม่จะส่งให้หัวหน้า แล้วคำตอบที่แนะนำจะกลับมาและแจกให้ทุกคนทันที และความสำเร็จจะประกาศแบบเรียลไทม์เพื่อสร้างขวัญ แต่ผลของทุกสายอยู่ที่การ์ด — ใครก็ตามที่เปิดการ์ดลูกค้าต้องเห็นประวัติทั้งหมดโดยไม่ต้องถาม
ยอดค้างชำระบันทึกคอมมิชชันของออเดอร์ที่ปิดได้สำหรับตัวแทนแต่ละคนอย่างเป็นส่วนตัว และกระทบยอดกับรายงานประจำสัปดาห์ จึงไม่มีข้อโต้แย้งเรื่องคอมมิชชันและไม่มีออเดอร์ปิดที่ไม่มีเจ้าของ หัวหน้าเฝ้าดูอัตราการแปลงระหว่างคอลัมน์เพื่อค้นหาว่าสายท่อขาดตรงไหน: ลิสต์อ่อน สคริปต์ต้องพัฒนา หรือการติดตามช้า
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
หัวหน้าทีม
กระจายลิสต์และพัฒนาสคริปต์จากสายจริง เฝ้าดูอัตราการแปลงระหว่างคอลัมน์ และนำเสนอรายงานประจำสัปดาห์ถึงผู้บริหาร
ตัวแทนโทร
ตัวแทนแต่ละคนโทรตามการ์ดในลิสต์ของตนและบันทึกผลทันทีที่วางสาย พร้อมยึดตามกำหนดโทรกลับที่บันทึกใน “ติดตาม”
ผู้รับผิดชอบลิสต์และคุณภาพ
จัดเตรียมลิสต์และคัดเบอร์ซ้ำกับเบอร์ที่ใช้จนหมดประโยชน์ออก และสุ่มตรวจสายที่บันทึกไว้เพื่อยืนยันการยึดตามสคริปต์
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน

