ระบบแผนกทรัพย์สินและพัสดุ

ทรัพย์สินใหม่ทุกชิ้นเข้ามาเป็นการ์ดในคอลัมน์ “ลงทะเบียน” ทันทีที่ซื้อ: ประเภท หมายเลขซีเรียล มูลค่า วันที่ซื้อ และอายุค่าเสื่อม เมื่อส่งมอบให้พนักงานหรือแผนก การ์ดย้ายไป “มอบพัสดุ” พร้อมลายเซ็นของผู้รับที่บันทึกไว้ ตลอดอายุการใช้งาน การ์ดย้ายไป “ซ่อมบำรุง” เมื่อเสียหรือถึงรอบบำรุงรักษาพร้อมใบแจ้งหนี้ และมูลค่าตามบัญชีจะอัปเดตเป็นระยะใน “ค่าเสื่อม” ตามนโยบายที่อนุมัติ เมื่อผู้ใช้หมดความจำเป็นหรือลาออก การ์ดย้ายไป “คืน” ซึ่งตรวจสภาพทรัพย์สิน รับคืน และตัดสินชะตากรรม — ส่งมอบใหม่ เปลี่ยน หรือตัดจำหน่าย — และทุกการ์ดจะรวมปีละครั้งใน “ตรวจนับประจำปี” ซึ่งกระทบยอดทะเบียนกับการตรวจสนามและบันทึกส่วนต่างพร้อมการจัดการ

แชทประสานการเคลื่อนไหวรายวัน: ขอพัสดุใหม่สำหรับพนักงานที่เพิ่งเข้า แจ้งอาการเสียที่ต้องย้ายการ์ดไป “ซ่อมบำรุง” หรือประสานรับคืนพัสดุของพนักงานที่สิ้นสุดการจ้างก่อนเคลียร์เรื่องออกจากบริษัท — ไม่มีพนักงานคนใดเคลียร์เรื่องจนกว่าการ์ดพัสดุของเขาจะอยู่ใน “คืน” ครบถ้วน

ยอดค้างชำระบันทึกมิติการเงินของทรัพย์สินแต่ละชิ้นอย่างเป็นส่วนตัว: มูลค่าซื้อ ค่าเสื่อมสะสม และมูลค่าตามบัญชีปัจจุบัน พร้อมค่าซ่อมบำรุงบนการ์ดของทรัพย์สิน เมื่อตรวจนับ ขาย หรือตัดจำหน่ายทรัพย์สินใด ธุรกรรมจะลงบันทึกทันที มูลค่าตามบัญชีในระบบจึงตรงความจริงเสมอ และทีมรู้ต้นทุนทรัพย์สินและการซ่อมบำรุงของแต่ละแผนกเมื่อมีการตัดสินใจต่ออายุใด ๆ