ระบบร้านอะไหล่รถยนต์
ร้านอะไหล่ที่มีสต็อกขนาดใหญ่และออเดอร์จากอู่ซ่อมรถที่มีบัญชีรายเดือน
ตั้งแต่อู่สั่งด้วยเลขอะไหล่ถึงการตรวจสอบ จัดหา จัดส่ง บัญชีรายเดือน และการเก็บเงิน
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
อู่ซ่อมรถสั่งด้วยเลขอะไหล่ ไม่ใช่ชื่อ: ทุกออเดอร์จากอู่จะเข้ามาเป็นการ์ดในคอลัมน์ "ออเดอร์" พร้อมเลขอะไหล่หรือเลขตัวถังและรุ่นรถ พนักงานคลังจะย้ายการ์ดไป "ตรวจสอบ" ซึ่งเขาจะจับคู่เลขกับสต็อกหรืออะไหล่ทดแทนที่อนุมัติทั้งแท้และเทียบ หากมีในสต็อก การ์ดจะย้ายไป "จัดหา" เพื่อเตรียมสินค้า หากไม่มี การ์ดจะคงอยู่ใน "ตรวจสอบ" จนกว่าจะอนุมัติอะไหล่ทดแทนกับลูกค้าหรือปฏิเสธออเดอร์ หลังเตรียมเสร็จ การ์ดจะย้ายไป "จัดส่ง" จนกว่าอู่จะรับของ จากนั้นใบแจ้งหนี้ของเดือนจะรวมใน "บัญชีรายเดือน" สำหรับแต่ละอู่แยกกัน และปิดใน "เก็บเงิน" เมื่อชำระ
แชทระหว่างฝ่ายขายอู่กับพนักงานคลัง: ยืนยันเลขอะไหล่จากรูปที่ช่างส่งมา สอบถามความแตกต่างระหว่างอะไหล่แท้กับเทียบ หรือออเดอร์เร่งด่วนจากอู่ที่รถอยู่บนลิฟต์รอไม่ได้ ข้อตกลงสุดท้ายเรื่องเลข ราคา และอะไหล่ทดแทนต้องบันทึกลงการ์ดเพื่อไม่ให้ใบแจ้งหนี้แตกต่างจากออเดอร์ตอนสรุปบัญชีรายเดือน
เจ้าหนี้ลูกหนี้จัดการบัญชีรายเดือนของอู่ — ลูกหนี้ของแต่ละอู่ วงเงินเครดิต และกำหนดชำระ — และยอดค้างชำระซัพพลายเออร์อะไหล่ ร้านจึงรู้ทีละอู่ว่าใครจ่ายตรงเวลาและใครเกินวงเงิน และหยุดการขายเครดิตกับผู้ที่ล่าช้าก่อนที่ลูกหนี้จะสะสม
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
เจ้าหน้าที่ฝ่ายขายอู่ซ่อม
รับออเดอร์จากอู่และบันทึกด้วยเลขอะไหล่ลงการ์ด ติดตาม "ตรวจสอบ" กับลูกค้าเมื่อต้องการอะไหล่ทดแทน และรักษาความสัมพันธ์กับอู่ประจำและวงเงินเครดิตของพวกเขา
พนักงานคลังสินค้า
จับคู่เลขอะไหล่ใน "ตรวจสอบ" เตรียมสินค้าใน "จัดหา" และอัปเดตยอดคงเหลือ และแจ้งเตือนในแชทเมื่อมีการสั่งสินค้าที่ไม่มีซ้ำๆ เพื่อนำเข้ารายการซื้อครั้งต่อไป
เจ้าหน้าที่บัญชีรายเดือน
รวมใบแจ้งหนี้ของแต่ละอู่ใน "บัญชีรายเดือน" ติดตาม "เก็บเงิน" และลูกหนี้ค้างชำระ และประสานงานกับฝ่ายขายก่อนอนุญาตให้เกินวงเงินเครดิตใดๆ
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน