ระบบร้านเสื้อผ้าและแฟชั่น
บูติกที่มีสต็อกตามฤดูกาลและหลายสาขา ต้องประสานงานเรื่องการซื้อ การนับสต็อก และการลดล้างสต็อก
วงจรฤดูกาลครบถ้วน: ซื้อคอลเลกชัน กระจายสินค้าไปสาขา นับสต็อก และลดล้างสินค้าคงค้างก่อนฤดูกาลใหม่
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
วงจรฤดูกาลเริ่มต้นด้วยการ์ดในคอลัมน์ "ซื้อ": คอลเลกชันประจำฤดูกาลจากซัพพลายเออร์พร้อมจำนวน ราคา และกำหนดส่งมอบ เมื่อสินค้ามาถึงและผ่านการตรวจรับ การ์ดจะย้ายไป "วางขาย" ซึ่งเป็นขั้นตอนกระจายสินค้าไปยังสาขาต่างๆ ถ่ายรูป และติดราคา จากนั้นสินค้าจะอยู่ใน "ขาย" ตลอดฤดูกาล พร้อมการ์ดติดตามสินค้าขายดีและขายยาก ใน "นับสต็อกสาขา" จะนับยอดคงเหลือของแต่ละสาขา ปรับยอดส่วนต่าง และจัดการการโอนสินค้าระหว่างสาขา เมื่อใกล้สิ้นฤดูกาล สินค้าคงค้างจะย้ายไป "ลดล้างสต็อก" พร้อมส่วนลดที่ประกาศไว้ และปิดวงจรใน "ฤดูกาลใหม่" ด้วยบทเรียนจากฤดูกาลที่ผ่านมาและแผนการซื้อครั้งต่อไป
แชทระหว่างผู้ดูแลสาขากับคลังสินค้ากลาง: ขอไซซ์ที่หมดจากสาขาอื่น โอนสินค้าระหว่างสาขา หรือแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด ประกาศคือเสียงของผู้จัดการบูติก: การเริ่มลดล้างสต็อกและอัตราส่วนลด คอลเลกชันใหม่ที่เพิ่งมาถึง และนโยบายการจัดวางที่ต้องเหมือนกันทุกสาขา — สิ่งที่เผยแพร่ที่นี่คือสิ่งที่ทุกคนต้องปฏิบัติตาม
เจ้าหนี้ลูกหนี้จัดการยอดค้างชำระซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าประจำฤดูกาลอย่างเป็นส่วนตัว และบันทึกยอดขายรายวันของแต่ละสาขาแยกกัน ผู้จัดการจึงเห็นผลงานของแต่ละสาขาและภาระผูกพันของฤดูกาลนั้น โดยไม่ต้องเปิดเผยตัวเลขให้ทั้งทีมและไม่ต้องใช้เอกสารแยก
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้จัดการบูติก
วางแผนฤดูกาลและอนุมัติการซื้อและการลดล้างสต็อก ประกาศนโยบายราคาและส่วนลดผ่านประกาศ และเปรียบเทียบผลงานแต่ละสาขาในเจ้าหนี้ลูกหนี้
เจ้าหน้าที่จัดซื้อ
ติดตามการ์ดในคอลัมน์ "ซื้อ" กับซัพพลายเออร์ตั้งแต่สั่งซื้อจนถึงรับสินค้าและตรวจสอบ และบันทึกยอดค้างชำระซัพพลายเออร์ลงในเจ้าหนี้ลูกหนี้พร้อมกำหนดการชำระ
ผู้ดูแลสาขา
จัดการการจัดวางและการขายในสาขาของตน รายงานผลการนับสต็อกและคำขอโอนสินค้าระหว่างสาขาผ่านแชท และปฏิบัติตามนโยบายการจัดวางที่ประกาศไว้
เจ้าหน้าที่คลังสินค้ากลาง
ปรับสมดุลสต็อกระหว่างสาขา ติดตามสินค้าคงค้าง และเสนอให้ย้ายไป "ลดล้างสต็อก" ทันเวลาก่อนสิ้นฤดูกาล
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ประกาศ — เสียงอย่างเป็นทางการของฝ่ายบริหาร — หนังสือเวียนและการแจ้งเตือนที่ถึงทุกคน
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ประกาศต้อนรับ: «ยินดีต้อนรับสู่ระบบบูติก»
ระบบนี้จัดการวงจรฤดูกาลครบถ้วนตั้งแต่ "ซื้อ" จนถึง "ลดล้างสต็อก": ทุกการจัดส่ง ทุกการนับสต็อก และทุกการโอนสินค้าระหว่างสาขาต้องผ่านที่นี่ การตัดสินใจเรื่องราคาและส่วนลดจะเผยแพร่ผ่านประกาศเท่านั้น ส่วนการประสานงานเร่งด่วนระหว่างสาขาใช้แชท เริ่มบันทึกรายการซื้อของฤดูกาลปัจจุบันในคอลัมน์ "ซื้อ" เลย
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน