ระบบบริษัทจัดจำหน่ายให้ร้านค้า (B2B ขนาดเล็ก)
ผู้จัดจำหน่ายที่ส่งสินค้าให้ร้านขายของชำและร้านอาหารขนาดเล็กแบบรอบส่งประจำพร้อมสัญญาจัดหา
ตั้งแต่ลูกค้าเป้าหมายถึงสัญญาจัดหา การจัดส่งรายสัปดาห์ และการเก็บเงิน — ลูกหนี้ทั้งหมดอยู่ในที่เดียว
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
ร้านขายของชำหรือร้านอาหารเป้าหมายแต่ละแห่งจะเข้ามาเป็นการ์ดในคอลัมน์ "ลูกค้า" พร้อมประเภทธุรกิจและความต้องการรายสัปดาห์โดยประมาณ เจ้าหน้าที่ฝ่ายขายจะเตรียมใบเสนอราคาและการ์ดจะย้ายไป "เสนอราคา" เมื่อตกลงกันได้ สัญญาจะถูกลงนามและการ์ดย้ายไป "สัญญา" พร้อมเงื่อนไขการจัดหา ราคา และตารางจัดส่ง หลังจากนั้นการ์ดจะอยู่ใน "จัดส่งรายสัปดาห์": ทุกการจัดส่งจะถูกบันทึกลงการ์ดพร้อมจำนวนและรายการสินค้า และเมื่อสิ้นสุดรอบบิล การ์ดจะย้ายไป "เก็บเงิน" จนกว่าจะชำระใบแจ้งหนี้ จากนั้นไป "ประเมิน" เพื่อทบทวนความรับผิดชอบและความพึงพอใจของลูกค้าก่อนต่อสัญญา
แชทระหว่างผู้ประสานงานจัดหา คลังสินค้า และคนขับ: แก้ไขจำนวนในรอบส่งพรุ่งนี้ ลูกค้าขอเลื่อนรับของ หรือแจ้งเตือนสินค้าไม่มีที่ต้องการสินค้าทดแทนที่ลูกค้าอนุมัติ การแก้ไขที่ตกลงกันต้องจดลงการ์ดเพื่อให้ใบแจ้งหนี้ตรงกับสิ่งที่จัดส่งจริงและตัวเลขไม่คลาดเคลื่อนตอนเก็บเงิน
เจ้าหนี้ลูกหนี้คือหัวใจของระบบนี้: ใบแจ้งหนี้รอบส่งรายสัปดาห์ที่ลูกค้าแต่ละรายค้างชำระ การซื้อของบริษัทจากซัพพลายเออร์ และอายุลูกหนี้ของแต่ละบัญชี — เจ้าของจึงรู้ว่าใครจ่ายและใครล่าช้าก่อนที่ความล่าช้าจะกลายเป็นความเสียหาย และตัดสินใจวงเงินเครดิตบนตัวเลข ไม่ใช่ความประทับใจ
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
เจ้าหน้าที่ฝ่ายขาย
หาลูกค้าใหม่และเตรียมใบเสนอราคา เจรจาสัญญาและบันทึกเงื่อนไขลงการ์ด และทบทวน "ประเมิน" ก่อนต่อสัญญาใดๆ
ผู้ประสานงานจัดหา
จัดการคอลัมน์ "จัดส่งรายสัปดาห์": เตรียมรอบส่งและจัดตารางคนขับ และบันทึกทุกการจัดส่งพร้อมจำนวนลงการ์ดของลูกค้าทันทีหลังเสร็จสิ้น
เจ้าหน้าที่เก็บเงิน
ติดตามคอลัมน์ "เก็บเงิน": ออกใบแจ้งหนี้ตรงเวลา เฝ้าดูอายุลูกหนี้ในเจ้าหนี้ลูกหนี้ และประสานงานกับฝ่ายขายก่อนต่อสัญญาให้ลูกค้าที่ค้างชำระ
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน