ระบบร้านหนังสือ
ร้านหนังสือที่มีหัวเรื่องหมุนเวียนตลอดและมีออเดอร์พิเศษจากลูกค้าและโรงเรียน
ทุกหัวเรื่องมีเส้นทางของตัวเอง: ลูกค้าสั่ง จัดหาจากสำนักพิมพ์ วางขาย ขาย และสั่งซ้ำจากสต็อก
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
แกนหลักของระบบคือหัวเรื่องหนังสือ: คำสั่งซื้อหัวเรื่องที่ไม่มีในสต็อกจากลูกค้าจะเข้ามาเป็นการ์ดใน "สั่งหัวเรื่อง" พร้อมชื่อลูกค้าและช่องทางติดต่อ เจ้าหน้าที่จัดหาจะค้นหาจากสำนักพิมพ์และตัวแทนจำหน่าย แล้วย้ายการ์ดไป "จัดหา" จนกว่าเล่มจะมาถึง จากนั้นไป "วางขาย" เมื่อพร้อมขายบนชั้นและแจ้งลูกค้าว่าของมาถึงแล้ว ยอดขายรายวันจะถูกติดตามใน "ขาย" และยอดคงเหลือใน "สต็อก" ด้วยการ์ดสำหรับหัวเรื่องที่ต้องสั่งซ้ำตามความเคลื่อนไหว เมื่อรวบรวมจำนวนได้พอเหมาะ เจ้าหน้าที่จัดหาจะเปิดการ์ด "สั่งสำนักพิมพ์" รวมสำหรับแต่ละสำนักพิมพ์พร้อมหัวเรื่องและจำนวน
แชทระหว่างบรรณารักษ์ ฝ่ายขาย และฝ่ายจัดหา: ลูกค้าสอบถามหัวเรื่อง จองเล่มให้ลูกค้าประจำ หรือประสานงานออเดอร์โรงเรียนขนาดใหญ่พร้อมรายการหลักสูตร การตัดสินใจเรื่องการจัดหา ราคาสำนักพิมพ์ และเงื่อนไขต่างๆ ต้องบันทึกลงการ์ด "สั่งสำนักพิมพ์" เพื่อไม่ให้หายไปในแชทและยังคงเป็นข้อมูลอ้างอิงตอนรับสินค้า
เจ้าหนี้ลูกหนี้จัดการบัญชีสำนักพิมพ์และตัวแทนจำหน่าย — ใบแจ้งหนี้การจัดหา เงื่อนไขการชำระ และส่วนลด — และบันทึกยอดขายออเดอร์พิเศษและออเดอร์โรงเรียนที่รอเก็บเงิน ร้านหนังสือจึงรู้ภาระผูกพันต่อสำนักพิมพ์แต่ละแห่งอย่างแม่นยำก่อนถึงกำหนดชำระ
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
บรรณารักษ์
จัดการทุกคอลัมน์และรู้ตำแหน่งและยอดคงเหลือของทุกหัวเรื่อง และตัดสินใจว่าหัวเรื่องใดต้องสั่งซ้ำตามยอดขายและคำขอของลูกค้าที่สะสม
เจ้าหน้าที่ฝ่ายขาย
รับคำสั่งซื้อลูกค้าและบันทึกใน "สั่งหัวเรื่อง" แจ้งลูกค้าเมื่อหนังสือที่จองมาถึง และติดตามยอดขายรายวันและออเดอร์โรงเรียน
เจ้าหน้าที่จัดหา
ติดต่อสำนักพิมพ์และตัวแทนจำหน่าย เคลื่อนการ์ดจาก "จัดหา" ไป "สั่งสำนักพิมพ์" และบันทึกใบแจ้งหนี้และเงื่อนไขการชำระลงในเจ้าหนี้ลูกหนี้
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน