ระบบบริษัทเช่ารถยนต์

รถทุกคันในกลุ่มรถเป็นการ์ดถาวรที่เคลื่อนผ่านคอลัมน์ตามสถานะจริง ใน “พร้อมให้เช่า” รถว่างสำหรับจองหลังผ่านการตรวจและทำความสะอาดครบ ย้ายไป “จองแล้ว” เมื่อยืนยันการจองของลูกค้าพร้อมข้อมูล ระยะเวลาเช่า และยอดเงิน แล้วไป “ส่งมอบแล้ว” เมื่อส่งกุญแจพร้อมรายงานสภาพรถที่บันทึกเลขไมล์ ระดับน้ำมัน และรอยขีดข่วนที่มีอยู่ด้วยภาพถ่าย

เมื่อรถกลับมา การ์ดเข้า “รับคืน” เพื่อตรวจสภาพเทียบรายงานส่งมอบและคิดค่าไมล์เกินหรือค่าล่าช้า (ถ้ามี) จากนั้น “ตรวจสภาพ” เพื่อตรวจเทคนิคและความสะอาด: หากสมบูรณ์กลับไป “พร้อมให้เช่า” ทันที หากต้องซ่อมย้ายไป “ซ่อมบำรุง” และจะไม่ออกจากคอลัมน์นี้จนกว่าหัวหน้าฝ่ายยานพาหนะจะอนุมัติ รถที่ไม่พร้อมจึงไม่มีทางถูกจอง เพราะสถานะบนบอร์ดคือข้อมูลอ้างอิงเดียว

แชทเชื่อมฝ่ายต้อนรับ ฝ่ายซ่อม และหัวหน้าฝ่ายยานพาหนะ: ลูกค้าขอต่อสัญญา รถเลยกำหนดคืน หรือเสียกะทันหันระหว่างเช่า ยอดค้างชำระบริหารการเงินของธุรกิจอย่างเป็นส่วนตัว: ค่าเช่าที่ต้องเรียกเก็บและที่เก็บแล้ว เงินประกันและยอดคืน ใบสั่งจราจรที่ผูกกับผู้เช่าจนกว่าจะชำระ และค่าซ่อมรถแต่ละคัน — รายได้ของรถแต่ละคันเทียบต้นทุนจริงจึงเห็นชัด