ระบบสำนักงานเดินพิธีการศุลกากร

สินค้านำเข้าแต่ละล็อตเข้าเป็นการ์ดใน “เอกสาร” เพื่อรวบรวมใบตราส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ หนังสือรับรองถิ่นกำเนิด และเอกสารของลูกค้า ระบุเอกสารที่ขาดแล้วติดตามจากลูกค้าผ่านแชท เมื่อครบ เจ้าหน้าที่เดินพิธีการที่ได้รับอนุญาตยื่นใบขนสินค้า การ์ดย้ายไป “ใบขนสินค้า” แล้วไป “ตรวจปล่อย” หากสินค้าต้องเข้ารับการตรวจ โดยเจ้าหน้าที่ติดตามงานดูแลนัดหมายและผลการตรวจ แล้วแนบรายงานผลไว้บนการ์ด

หลังการตรวจ การ์ดย้ายไป “ค่าภาษี” เพื่อชำระอากรและบันทึกมูลค่าพร้อมหลักฐานการชำระ จากนั้น “ปล่อยสินค้า” เมื่อใบอนุญาตขั้นสุดท้ายออก แล้ว “ส่งมอบ” เมื่อสินค้าออกจากท่าเรือและส่งถึงลูกค้าหรือผู้ขนส่งที่แต่งตั้ง สุดท้ายปิดวงจรที่ “วางบิล” ด้วยค่าบริการของสำนักงานต่อล็อตสินค้า

ยอดค้างชำระคือแกนการเงินของสำนักงาน: บันทึกค่าภาษีที่ชำระแทนลูกค้าแต่ละรายแยกจากค่าบริการเดินพิธีการ และติดตามยอดรับชำระและยอดคงค้างอย่างเป็นส่วนตัว เฉพาะผู้มีสิทธิ์เท่านั้นที่เห็น แชทใช้ประสานงานเร่งด่วนกับตัวแทนท่าเรือ บริษัทขนส่ง และลูกค้า: เอกสารขาด นัดตรวจเลื่อน หรือสินค้าพร้อมออกจากท่า