โลจิสติกส์และการขนส่ง

ระบบบริษัทขนส่งทางบกขนาดหนัก

บริษัทขนส่งด้วยรถบรรทุกที่เดินรถระหว่างเมืองด้วยสินค้าหนักและเอกสารการขนส่ง

ครบวงจรเที่ยววิ่งตั้งแต่ขึ้นสินค้า ส่งมอบ จนถึงออกใบแจ้งหนี้ พร้อมเอกสารขนส่ง การซ่อมบำรุงรถ และบัญชีรายคัน

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที

เที่ยววิ่ง1
ลงเที่ยววิ่งของพรุ่งนี้พร้อมข้อมูลลูกค้าและสินค้า
ขึ้นสินค้า0
ยังไม่มีการ์ด
กำลังเดินทาง0
ยังไม่มีการ์ด
ส่งมอบ0
ยังไม่มีการ์ด
เอกสาร0
ยังไม่มีการ์ด
วางบิล1
ออกใบแจ้งหนี้เที่ยววิ่งที่เอกสารครบแล้ว
ซ่อมบำรุง1
ลงรถที่ถึงรอบซ่อมบำรุง

นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ

งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?

ทุกเที่ยววิ่งเริ่มเป็นการ์ดใน “เที่ยววิ่ง” ระบุชื่อลูกค้า ประเภทสินค้า จุดต้นทาง ปลายทาง และกำหนดส่งมอบตามสัญญา จากนั้นย้ายไป “ขึ้นสินค้า” ซึ่งหัวหน้าฝ่ายยานพาหนะบันทึกน้ำหนักสินค้าและใบรับสินค้าจากผู้ส่ง แล้วอยู่ใน “กำลังเดินทาง” ตลอดเส้นทาง พนักงานขับรถอัปเดตตำแหน่งและสถานะผ่านแชท เมื่อเทสินค้าและผู้รับเซ็นรับแล้ว การ์ดจึงย้ายไป “ส่งมอบ”

หลังส่งมอบ การ์ดเข้าสู่ “เอกสาร” ซึ่งผู้ประสานงานเอกสารตรวจใบส่งมอบที่เซ็นแล้วและเอกสารแนบที่ลูกค้าต้องการ การ์ดจะย้ายไป “วางบิล” ได้ก็ต่อเมื่อเอกสารครบ เพื่อให้ฝ่ายบัญชีออกใบแจ้งหนี้ตามนั้น ส่วนคอลัมน์ “ซ่อมบำรุง” เดินขนานกับเที่ยววิ่ง: อาการเสียที่คนขับพบหรือรอบซ่อมบำรุงที่ถึงกำหนดจะถูกเปิดเป็นการ์ดแยก ซึ่งระงับการจัดรถคันนั้นวิ่งเที่ยวใหม่จนกว่าจะปิดงาน

แชทคือสายสื่อสารระหว่างหัวหน้าฝ่ายยานพาหนะกับคนขับบนเส้นทาง: รถติดจนมาถึงช้า รถเสียกะทันหัน หรือเลื่อนเวลาเทสินค้า ยอดค้างชำระบันทึกยอดเรียกเก็บลูกค้าแต่ละเที่ยวและการชำระเงิน เบี้ยเลี้ยงคนขับและค่าใช้จ่ายต่อเที่ยว ตลอดจนค่าดีเซลและค่าซ่อมของรถแต่ละคัน — หัวหน้างานจึงเห็นกำไรของแต่ละเที่ยวและแต่ละคันโดยไม่ต้องพึ่งสมุดบัญชีแยก

ใครทำอะไร?

บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ

หัวหน้าฝ่ายยานพาหนะ

วางตารางเที่ยววิ่ง จัดสรรรถและคนขับ ติดตามการ์ด “กำลังเดินทาง” รายวัน และอนุมัติความพร้อมของรถหลังซ่อมบำรุง

พนักงานขับรถ

อัปเดตสถานะเที่ยววิ่งตั้งแต่ “ขึ้นสินค้า” ถึง “ส่งมอบ” อัปโหลดภาพใบรับมอบ และแจ้งอาการเสียทันทีผ่านแชท

ผู้ประสานงานเอกสาร

ตรวจใบส่งมอบและทำเอกสารในคอลัมน์ “เอกสาร” ให้ครบ ไม่ส่งการ์ดเข้า “วางบิล” จนกว่าเอกสารจะสมบูรณ์

นักบัญชี

ออกใบแจ้งหนี้เที่ยววิ่งที่เสร็จสมบูรณ์ บันทึกการชำระเงิน เบี้ยเลี้ยงคนขับ และค่าใช้จ่ายรถในยอดค้างชำระ

ช่างซ่อมบำรุง

ปฏิบัติงานการ์ด “ซ่อมบำรุง” ตามรอบและงานฉุกเฉิน บันทึกอะไหล่ที่เปลี่ยนและค่าซ่อมไว้บนการ์ดแต่ละใบ

มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?

หน่วยของระบบ

  • งาน บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
  • แชท ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
  • ยอดค้างชำระ เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย

ระบบที่ใกล้เคียงกัน

โลจิสติกส์และการขนส่ง
ระบบบริษัทขนส่งและจัดส่งพัสดุครบวงจรวงจรพัสดุครบถ้วนตั้งแต่รับเข้าจนถึงส่งมอบหรือตีกลับ พร้อมยอดเก็บเงินปลายทางของพนักงานขับรถและรายงานรายวันที่ปิดยอดทุกวัน
โลจิสติกส์และการขนส่ง
ระบบสำนักงานเดินพิธีการศุลกากรเส้นทางสินค้าตั้งแต่เอกสาร ใบขนสินค้า การตรวจปล่อย ค่าภาษี การปล่อยสินค้า และส่งมอบ โดยแยกเงินลูกค้าออกจากเงินบริษัทชัดเจน
โลจิสติกส์และการขนส่ง
ระบบคลังสินค้าและศูนย์กระจายสินค้าความเคลื่อนไหวของสินค้าตั้งแต่ประตูรับเข้า ขึ้นชั้นวาง จนถึงเบิกจ่าย พร้อมการตรวจนับเป็นประจำและรายงานที่เปิดเผยส่วนต่างทันที

พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที

สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน