ระบบร้านของขวัญและบริการห่อของขวัญ
ร้านของขวัญที่รับทำของขวัญสั่งทำพิเศษและออเดอร์ตามโอกาสที่มีกำหนดเวลาห้ามล่าช้า
ตั้งแต่ออเดอร์ตามโอกาสถึงการปรับแต่ง ห่อของขวัญ และส่งมอบตรงเวลา — วันที่คือตัวขับเคลื่อนงานทั้งหมด
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
ออเดอร์ตามโอกาสจะเข้ามาเป็นการ์ดในคอลัมน์ "ออเดอร์" พร้อมวันที่ของงาน ชื่อผู้รับ และข้อความอวยพร — วันที่คือสิ่งสำคัญที่สุดและทุกอย่างสร้างขึ้นจากมัน ผู้ประสานงานจะย้ายการ์ดไป "ปรับแต่ง" ซึ่งเป็นขั้นตอนสลักชื่อ พิมพ์ข้อความ หรือจัดกระเช้าตามที่ลูกค้าสั่ง จากนั้นไป "ห่อของขวัญ" เพื่อห่อขั้นสุดท้ายตามมาตรฐานของร้าน แล้วไป "ตารางจัดส่ง" เรียงตามวันจัดส่งที่จะถึงวันต่อวัน เมื่อส่งมอบแล้วจะปิดใน "จัดส่งแล้ว" และเคลียร์ยอดใน "ออกบิล"
แชทจะคึกคักก่อนช่วงเทศกาล — วันหยุดราชการ ฤดูกาลรับปริญญา และเทศกาลต่างๆ: ผู้ประสานงานส่งต่อการแก้ไขเร่งด่วนจากลูกค้าให้ทีมปรับแต่ง และเจ้าหน้าที่จัดส่งประสานงานนัดหมายที่ใกล้กันในวันเดียว รายละเอียดการปรับแต่งที่อนุมัติแล้ว เช่น ข้อความและวลี จะถูกบันทึกลงการ์ดเพราะความผิดพลาดในชื่อหรือข้อความหมายถึงต้องทำใหม่ทั้งหมด
เจ้าหนี้ลูกหนี้บันทึกต้นทุนวัสดุปรับแต่งและห่อของขวัญของแต่ละออเดอร์และค่าจัดส่ง พร้อมติดตามลูกหนี้บริษัทและองค์กรที่สั่งของขวัญจำนวนมากแบบเครดิต เจ้าของจึงรู้ว่าใครค้างชำระและใครจ่ายแล้วในช่วงพีคของฤดูกาลเมื่อออเดอร์เพิ่มขึ้นเป็นทวีคูณ
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้ประสานงานออเดอร์
รับออเดอร์และบันทึกรายละเอียดของงานและการปรับแต่งลงการ์ด และจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดตามวันจัดส่ง ไม่ใช่ตามลำดับที่ออเดอร์เข้ามา
นักออกแบบการปรับแต่ง
ดำเนินการสลัก พิมพ์ และจัดกระเช้าในคอลัมน์ "ปรับแต่ง" และสอบถามผู้ประสานงานเมื่อสเปกไม่ชัดเจนก่อนลงมือ ไม่ใช่หลังจากนั้น
ทีมห่อของขวัญ
รับงานจาก "ปรับแต่ง" และห่อตามมาตรฐานของร้าน ไม่มีชิ้นงานใดออกไป "ตารางจัดส่ง" โดยยังไม่พร้อมสมบูรณ์และตรวจสอบข้อความแล้ว
เจ้าหน้าที่จัดส่ง
จัดการคอลัมน์ "ตารางจัดส่ง" วันต่อวัน ประสานงานนัดหมายกับลูกค้าและคนขับ ปิดการ์ดใน "จัดส่งแล้ว" และติดตามการออกบิล
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน