ระบบแผนกทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร
แผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัทที่มีพนักงาน 30 ถึง 300 คน ดูแลวงจรชีวิตการทำงานครบถ้วนตั้งแต่สรรหาจนถึงสิ้นสุดการจ้าง
วงจรชีวิตการทำงานครบถ้วนบนบอร์ดเดียว: สรรหาจ้าง ออนบอร์ดดิ้ง ผลการทำงาน พัฒนา กิจการพนักงาน และเงินเดือน พร้อมนโยบายที่บันทึกไว้และการเงินที่เข้มงวดเรื่องความเป็นส่วนตัว
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
พนักงานหรือแฟ้มงานทุกฉบับมีชีวิตเป็นการ์ดที่เคลื่อนผ่านหกคอลัมน์: เริ่มที่ “สรรหาจ้าง” เมื่อเปิดตำแหน่งหรือรับผู้สมัครเข้าทำงาน พร้อมแนบสัญญาและเอกสาร จากนั้นย้ายไป “ออนบอร์ดดิ้ง” ที่ติดตามแผนสามสิบวันแรกและการส่งมอบเครื่องมือกับสิทธิ์การใช้งาน เมื่อผ่านทดลองงาน การ์ดย้ายไป “ผลการทำงาน” ที่บริหารรอบการประเมินประจำปี ตามด้วย “พัฒนา” สำหรับแผนการเติบโตและหลักสูตร และเมื่อมีคำขอ ความผิดวินัย หรือหนังสือใด ๆ การ์ดย้ายไป “กิจการพนักงาน” เพื่อจัดการและบันทึก สุดท้ายการติดตามยอดประจำเดือนจะอยู่ในคอลัมน์ “เงินเดือน” ที่ตรวจสอบเบี้ยเลี้ยงและการหักก่อนทุกรอบจ่าย
แชทคือช่องทางภายในของแผนกสำหรับประสานงานด่วน: นัดสัมภาษณ์ ถามเรื่องเอกสาร ติดตามคำขอที่ค้าง ส่วนฟอรัมคือแหล่งอ้างอิงนโยบาย: ข้อบังคับการทำงานและระเบียบที่อนุมัติเผยแพร่ที่นั่น และการแก้ไขที่เสนอจะถูกพูดคุยอย่างมีหลักฐานก่อนอนุมัติ เพื่อไม่ให้การตัดสินใจเชิงบริหารใดอยู่แค่ปากเปล่าแล้วหายไปตามกาลเวลา
ประกาศคือเสียงของแผนกถึงพนักงานทั้งหมด: หนังสือเวียนทางการ กำหนดการลา การอัปเดตสวัสดิการ และการประกาศตำแหน่งงานภายใน ยอดค้างชำระบริหารเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงอย่างเข้มงวดเรื่องความเป็นส่วนตัว: พนักงานแต่ละคนมีรายการของตนจากเงินเดือน เบี้ยเลี้ยง เงินล่วงหน้า และการหัก และมีเพียงผู้มีสิทธิ์เท่านั้นที่เห็น หัวหน้าแผนกจึงรู้ต้นทุนรวมโดยไม่เปิดเผยรายละเอียดของรายบุคคลให้ผู้ที่ไม่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลไหลดังนี้: เจ้าหน้าที่สรรหาส่งมอบพนักงานใหม่ให้เจ้าหน้าที่กิจการพนักงานด้วยการย้ายการ์ดจาก “สรรหาจ้าง” ไป “ออนบอร์ดดิ้ง” เจ้าหน้าที่พัฒนารับการ์ดเมื่อถึง “ผลการทำงาน” และ “พัฒนา” และนักบัญชีเงินเดือนรับการเปลี่ยนแปลงทางการเงินที่ยืนยันแล้วตอนสิ้นเดือนก่อนปิดงบ ขณะที่หัวหน้าแผนกดูแลบอร์ดทั้งหมดในการทบทวนรายสัปดาห์
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ดูแลทั้งหกคอลัมน์ในการทบทวนรายสัปดาห์ อนุมัตินโยบายในฟอรัม และลงนามหนังสือเวียนทางการก่อนเผยแพร่ในประกาศ
เจ้าหน้าที่สรรหา
บริหารคอลัมน์ “สรรหาจ้าง”: บันทึกตำแหน่งที่เปิดเป็นการ์ด ประสานการสัมภาษณ์ผ่านแชท และส่งมอบผู้ที่รับเข้าทำงานให้คอลัมน์ “ออนบอร์ดดิ้ง” พร้อมไฟล์ที่สมบูรณ์
เจ้าหน้าที่กิจการพนักงาน
จัดการคำขอและหนังสือของพนักงานในคอลัมน์ “กิจการพนักงาน” ติดตามไฟล์ออนบอร์ดดิ้งจนสมบูรณ์ และอัปเดตข้อมูลพนักงานอย่างต่อเนื่อง
เจ้าหน้าที่พัฒนา
สร้างแผนพัฒนาของพนักงานแต่ละคนในคอลัมน์ “พัฒนา” จากผลการประเมิน ประสานโปรแกรมอบรม และบันทึกผลของมันลงการ์ด
นักบัญชีเงินเดือน
จัดทำรอบเงินเดือนประจำเดือนในคอลัมน์ “เงินเดือน” และบันทึกเงินเดือน เบี้ยเลี้ยง และการหักเป็นรายการในยอดค้างชำระของพนักงานแต่ละคนอย่างเป็นส่วนตัวสมบูรณ์
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ฟอรัม — การสนทนาที่มีการบันทึกไว้ในหมวดที่จัดระเบียบ — การตัดสินใจและองค์ความรู้ไม่สูญหาย
- ประกาศ — เสียงอย่างเป็นทางการของฝ่ายบริหาร — หนังสือเวียนและการแจ้งเตือนที่ถึงทุกคน
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
หมวดของฟอรัม (4)
- นโยบายและข้อบังคับข้อความที่อนุมัติของข้อบังคับการทำงานและระเบียบบริหาร และการแก้ไขที่เสนอจะถูกพูดคุยที่นี่ก่อนอนุมัติ
- ที่ปรึกษาและกรณีพนักงานกรณีบริหารที่เกิดซ้ำหรือซับซ้อนซึ่งแผนกบันทึกความเห็นและการจัดการไว้ให้เป็นแหล่งอ้างอิงของกรณีที่คล้ายกัน
- พัฒนาระเบียบของแผนกข้อเสนอปรับปรุงกลไกการสรรหา ออนบอร์ดดิ้ง และประเมินจากสมาชิกของแผนกเอง
- แบบฟอร์มและหนังสือที่อนุมัติแบบฟอร์มทางการของหนังสือ สัญญา และแผนออนบอร์ดดิ้ง — เวอร์ชันอนุมัติเดียวที่ไม่หล่นหายระหว่างเครื่องต่าง ๆ
«กฎการทำงานในระบบนี้» — ปักหมุดไว้ในฟอรัม
1) ไม่มีแฟ้มงานใดอยู่นอกระบบ: พนักงานใหม่ คำขอ หรือรอบผลการทำงานใด ๆ ต้องบันทึกเป็นการ์ดในคอลัมน์ที่ถูกต้องในวันที่เกิดขึ้น 2) นโยบายและการตัดสินใจเชิงบริหารต้องบันทึกในหมวด “นโยบายและข้อบังคับ” ของฟอรัม — แชทใช้ประสานงานประจำวันเท่านั้น และการตัดสินใจที่ผ่านในแชทไม่มีผล 3) หนังสือเวียนทางการถึงพนักงานออกจากประกาศเท่านั้น หลังผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอนุมัติ 4) เงินเดือน เบี้ยเลี้ยง และการหักต้องบันทึกในยอดค้างชำระเท่านั้น และห้ามกล่าวถึงตัวเลขเงินเดือนในการ์ด แชท หรือฟอรัม 5) การ์ดจะย้ายจากคอลัมน์ก็ต่อเมื่อเอกสารของขั้นก่อนหน้าครบและแนบอยู่บนการ์ด
ประกาศต้อนรับ: «ยินดีต้อนรับสู่ระบบแผนกทรัพยากรบุคคล»
นับจากวันนี้ระบบนี้คือวิธีทำงานของแผนก: ทุกแฟ้มงานคือการ์ดที่เคลื่อนจาก “สรรหาจ้าง” ไปถึง “เงินเดือน” ทุกนโยบายบันทึกในฟอรัม ทุกหนังสือเวียนออกจากประกาศ และเงินเดือนบริหารในยอดค้างชำระอย่างเป็นส่วนตัวสมบูรณ์ ขั้นตอนแรก: บันทึกตำแหน่งที่เปิดอยู่ตอนนี้เป็นการ์ดในคอลัมน์ “สรรหาจ้าง” และทบทวนหัวข้อ “กฎการทำงาน” ที่ปักหมุดไว้ในฟอรัม
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน