ระบบแผนกสรรหาและรับสมัคร
ทีมสรรหาที่รับมือความต้องการสูง มีหลายตำแหน่งเปิดพร้อมกัน และต้องการช่องทางผู้สมัครที่ชัดเจน
ช่องทางการสรรหาครบวงจรตั้งแต่คำขอเปิดตำแหน่งจนถึงจ้างและออนบอร์ดดิ้ง พร้อมการคัดกรองที่เป็นระบบและการสัมภาษณ์ที่ประสานกันดีจนไม่มีผู้สมัครหล่นหาย
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
ทุกความต้องการสรรหาเริ่มจากการ์ดในคอลัมน์ “คำขอ” ที่บันทึกคุณสมบัติของตำแหน่ง ชื่อตำแหน่ง เงินเดือนที่อนุมัติ และผู้จัดการที่เกี่ยวข้อง เมื่อคำขอได้รับอนุมัติ การ์ดย้ายไป “ประกาศรับสมัคร” ซึ่งจัดทำประกาศและเผยแพร่ในช่องทางที่ตกลงกัน จากนั้นไป “คัดกรอง” ที่ตรวจสอบเรซูเม่ที่เข้ามาและคัดเลือกรายชื่อสั้น ผู้สมัครที่ผ่านย้ายไป “สัมภาษณ์รอบแรก” กับเจ้าหน้าที่สรรหา แล้ว “รอบสุดท้าย” กับผู้จัดการที่เกี่ยวข้อง และผู้ที่ผ่านจะมีการ์ดย้ายไป “ข้อเสนอ” เพื่อจัดทำข้อเสนอและเจรจา สุดท้าย “จ้างงาน” เมื่อลงนามและกำหนดวันเริ่มงาน
แชทคือเครื่องยนต์ประสานงานประจำวันของทีม: ยืนยันเวลาสัมภาษณ์ระหว่างผู้สมัครกับผู้จัดการ แลกเปลี่ยนความประทับใจด่วนหลังทุกการสัมภาษณ์ และแจ้งเตือนทันทีเมื่อข้อเสนอถูกรับหรือผู้สมัครขอถอนตัว กฎของทีมคือการตัดสินใจย้ายระหว่างขั้นต้องบันทึกเป็นความคิดเห็นบนการ์ดนั้นเองพร้อมเหตุผลการปฏิเสธหรือรับ — แชทใช้ประสานงาน ไม่ใช่ตัดสินใจ
งานไหลระหว่างบทบาทอย่างชัดเจน: ผู้จัดการที่เกี่ยวข้องส่งคำขอเปิดตำแหน่ง เจ้าหน้าที่สรรหาบริหารการประกาศ การคัดกรอง และสัมภาษณ์รอบแรก แล้วส่งรายชื่อสั้นให้ผู้จัดการสัมภาษณ์รอบสุดท้าย และผู้จัดการฝ่ายสรรหาเฝ้าดูบอร์ดทั้งหมดและเข้าแทรกแซงเมื่อการ์ดใดหยุดนิ่งเกินหนึ่งสัปดาห์ พร้อมรับไฟล์ผู้ได้รับจ้างที่สมบูรณ์เพื่อส่งต่อให้ฝ่ายกิจการพนักงานเริ่มออนบอร์ดดิ้ง
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้จัดการฝ่ายสรรหา
อนุมัติคำขอสรรหาในคอลัมน์ “คำขอ” เฝ้าดูตัวชี้วัดของช่องทางและความเร็วในการเติมตำแหน่ง และจัดการการ์ดที่หยุดนิ่ง
เจ้าหน้าที่สรรหา
บริหารการประกาศ การคัดกรอง และสัมภาษณ์รอบแรก ย้ายการ์ดระหว่างคอลัมน์ และบันทึกความประทับใจของทุกการสัมภาษณ์พร้อมเหตุผลการปฏิเสธหรือคัดเลือกลงการ์ด
ผู้จัดการเจ้าของตำแหน่ง
กำหนดคุณสมบัติของตำแหน่งตอนส่งคำขอ ทำการสัมภาษณ์รอบสุดท้ายในคอลัมน์ “รอบสุดท้าย” และอนุมัติข้อเสนอก่อนส่งให้ผู้สมัคร
ผู้ประสานงานสัมภาษณ์
ยืนยันเวลาสัมภาษณ์กับผู้สมัครและผู้จัดการผ่านแชท และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบประเมินมาถึงหลังทุกการสัมภาษณ์ในวันเดียวกัน
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน