ระบบแผนกเงินเดือนและสวัสดิการ
ทีมที่ประมวลผลเงินเดือน เบี้ยเลี้ยง และเงินชดเชยสิ้นสุดการจ้าง ด้วยวงจรรายเดือนที่เป็นระเบียบและความแม่นยำที่ห้ามผิดพลาด
วงจรเงินเดือนรายเดือนที่แน่นหนาตั้งแต่อัปเดตข้อมูลจนถึงการแจ้งเตือน และยอดค้างชำระคือหัวใจของระบบด้วยความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดของพนักงานแต่ละคน
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
วงจรรายเดือนทำงานผ่านหกคอลัมน์: เริ่มที่ “อัปเดตข้อมูล” ซึ่งรวบรวมการ์ดการเปลี่ยนแปลงที่กระทบเงินเดือนของเดือน — การจ้างใหม่ เลื่อนขั้น การหัก ลาไม่รับค่าจ้าง — จากนั้นย้ายไป “ตรวจสอบ” ที่ผู้ตรวจสอบการเงินกระทบยอดตัวเลขกับแหล่งที่มา หลังตรวจสอบ การ์ดย้ายไป “อนุมัติ” เพื่อลงนามของฝ่ายการเงิน แล้ว “โอนเงิน” เมื่อส่งไฟล์ธนาคารและดำเนินการโอน ตามด้วย “แจ้งเตือน” ที่แจ้งพนักงานแต่ละคนถึงการฝากเงินเดือนและสลิปของเขา และสุดท้าย “รายงาน” ที่สรุปทะเบียนของเดือนและเปรียบเทียบกับเดือนก่อนหน้า
ยอดค้างชำระคือหัวใจของระบบนี้: พนักงานแต่ละคนมีบัญชีรายการเฉพาะที่บันทึกเงินเดือน เบี้ยเลี้ยง เงินล่วงหน้า การหัก และเงินชดเชยสิ้นสุดการจ้างของเขา ด้วยความเป็นส่วนตัวเข้มงวด — พนักงานแต่ละคนเห็นเฉพาะรายการของตน และมีเพียงนักบัญชีเงินเดือน ผู้ตรวจสอบ และฝ่ายการเงินเท่านั้นที่เห็นภาพรวม ไฟล์ Excel ลับจึงหายไป และตัวเลขกลายเป็นหลักฐานที่ตรวจสอบได้ทุกเมื่อ
แชทใช้ประสานงานที่ละเอียดอ่อนอย่างระมัดระวัง: สอบถามรายการเบี้ยเลี้ยงกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือยืนยันวันโอนกับธนาคาร — โดยไม่กล่าวถึงตัวเลขเงินเดือนรายบุคคลในช่องทางรวม งานไหลจากนักบัญชีเงินเดือนที่เตรียมการ์ดใน “อัปเดตข้อมูล” ไปยังผู้ตรวจสอบการเงินใน “ตรวจสอบ” ไปยังผู้จัดการการเงินเพื่ออนุมัติ แล้วนักบัญชีกลับมาดำเนินการโอน แจ้งเตือน และปิดเดือนด้วยรายงาน
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
นักบัญชีเงินเดือน
เตรียมการ์ดวงจรรายเดือนใน “อัปเดตข้อมูล” บันทึกรายการของพนักงานแต่ละคนในยอดค้างชำระ และดำเนินการโอนกับแจ้งเตือนหลังอนุมัติ
ผู้ตรวจสอบการเงิน
กระทบยอดทะเบียนเงินเดือนกับแหล่งที่มาในคอลัมน์ “ตรวจสอบ” ตรวจจับความคลาดเคลื่อนก่อนอนุมัติ และไม่ผ่านการ์ดใดโดยไม่มีเอกสารรองรับ
ผู้จัดการการเงิน
อนุมัติรอบเงินเดือนขั้นสุดท้ายในคอลัมน์ “อนุมัติ” และทบทวนรายงานของเดือนและการเปรียบเทียบก่อนปิดวงจร
เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล
ส่งการเปลี่ยนแปลงที่กระทบเงินเดือนให้นักบัญชี — การจ้าง เลื่อนขั้น การหัก และการลา — เป็นการ์ดที่บันทึกก่อนกำหนดปิดงบ
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน