ระบบบริษัทรถรับส่งพนักงาน
ผู้ให้บริการรถรับส่งพนักงานและนักเรียนให้องค์กรและโรงเรียน ด้วยสัญญารายเดือนและเส้นทางคงที่
ตั้งแต่สัญญากับองค์กร ไปจนเส้นทาง ตารางรายวัน เรื่องแจ้ง ใบแจ้งหนี้รายเดือน และการประเมินตามฤดูกาล
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
องค์กรลูกค้าแต่ละแห่งบริหารด้วยการ์ดที่เริ่มใน “สัญญา” พร้อมเงื่อนไขข้อตกลง จำนวนผู้ใช้บริการ สถานที่ และระยะเวลาบริการ ย้ายไป “เส้นทาง” ซึ่งผู้ประสานงานฝ่ายลูกค้าวาดเส้นทางวิ่ง จุดจอด และเวลา จากนั้นไป “จัดตาราง” ด้วยการจัดสรรคนขับและรถเข้าเที่ยวรับส่งรายวัน การ์ดจะอยู่ที่นั่นตราบใดที่สัญญายังมีผล
คำขอใด ๆ จากองค์กร — เพิ่มพนักงาน เปลี่ยนเวลาทำงาน ยกเลิกเที่ยว — จะย้ายการ์ดไป “แจ้ง/เปลี่ยนแปลง” จนกว่าผู้ประสานงานจะจัดการและอัปเดตเส้นทางหรือตาราง แล้วการ์ดจึงกลับไป “จัดตาราง” ท้ายเดือน การ์ดย้ายไป “วางบิล” เพื่อออกใบแจ้งหนี้ขององค์กร แล้วไป “ประเมินผล” เพื่อบันทึกความพึงพอใจและข้อสังเกตขององค์กร เตรียมต่ออายุหรือปรับเงื่อนไข
แชทคือช่องทางปฏิบัติการรายวันกับคนขับ: ล่าช้าเพราะรถติด รถเสียต้องหาคันสำรอง หรือคำขอเร่งด่วนจากผู้ใช้บริการ ประกาศเชื่อมฝ่ายบริหารกับทุกคน: อัปเดตตารางช่วงสอบและวันหยุด ประกาศความปลอดภัยและการตรงเวลา และแจ้งรอบซ่อมบำรุงรถ ยอดค้างชำระบริหารใบแจ้งหนี้รายเดือนของแต่ละองค์กรและการชำระเงิน ค่าจ้างและเบี้ยเลี้ยงคนขับ และค่าน้ำมันรายเส้นทาง — กำไรของแต่ละสัญญาจึงชัดเจน
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
หัวหน้างานปฏิบัติการ
ดูแลความสม่ำเสมอของเที่ยวรับส่งรายวัน จัดการเรื่องแจ้งที่ส่งต่อขึ้นมา และตรวจ “ประเมินผล” ขององค์กรเพื่อตัดสินใจปรับปรุง
ผู้ประสานงานฝ่ายลูกค้า
รับคำขอและเรื่องแจ้งขององค์กรในคอลัมน์ “แจ้ง/เปลี่ยนแปลง” อัปเดตเส้นทาง ตาราง และสัญญา และเตรียมข้อมูลวางบิล
พนักงานขับรถ
ปฏิบัติเที่ยวรับส่งตรงเวลา แจ้งทันทีเมื่อล่าช้าหรือรถเสียผ่านแชท และปฏิบัติตามประกาศอย่างเคร่งครัด
นักบัญชี
ออกใบแจ้งหนี้รายเดือนของแต่ละองค์กรในคอลัมน์ “วางบิล” และติดตามการเก็บเงิน ค่าจ้าง และค่าใช้จ่ายในยอดค้างชำระ
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ประกาศ — เสียงอย่างเป็นทางการของฝ่ายบริหาร — หนังสือเวียนและการแจ้งเตือนที่ถึงทุกคน
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ประกาศต้อนรับ: «ยินดีต้อนรับสู่ระบบรถรับส่งพนักงาน»
ตั้งแต่วันนี้ องค์กรลูกค้าแต่ละแห่งบริหารด้วยการ์ดที่ผ่านจาก “สัญญา” ไป “เส้นทาง” และ “จัดตาราง” คำขอหรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ จากองค์กรจะไม่ได้รับอนุมัตินอกการ์ดของมันใน “แจ้ง/เปลี่ยนแปลง” และใบแจ้งหนี้รายเดือนออกจากระบบ ไม่ใช่จากสมุดนอกระบบ เริ่มจากลงสัญญาที่มีอยู่และเส้นทางปัจจุบัน และให้คนขับติดตามประกาศทุกวันเผื่อมีอัปเดตตาราง
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน