ระบบแผนกวางแผนกำลังคน
ทีมที่วางแผนความต้องการพนักงานและต้นทุนของบริษัทรายปี และติดตามการดำเนินแผนทีละไตรมาส
แผนกำลังคนประจำปีที่เปลี่ยนจากความต้องการของแผนกต่าง ๆ เป็นงบที่อนุมัติและการจ้างที่ติดตามด้วยการทบทวนรายไตรมาส
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
แผนประจำปีเริ่มด้วยการ์ดสำหรับแต่ละความต้องการในคอลัมน์ “ความต้องการ” ที่ผู้จัดการแผนกส่ง: ชื่อตำแหน่ง จำนวน เหตุผล และช่วงเวลาที่ต้องการ การ์ดย้ายไป “ลำดับความสำคัญ” ซึ่งจัดเรียงตามผลกระทบต่อธุรกิจและแยกเรื่องเร่งด่วนออกจากเรื่องที่เลื่อนได้ จากนั้นไป “งบประมาณ” ที่คำนวณต้นทุนเต็มของแต่ละตำแหน่ง — เงินเดือน เบี้ยเลี้ยง และประกัน — และเปรียบเทียบกับเพดานที่มีอยู่ หลังศึกษาด้านการเงิน การ์ดย้ายไป “อนุมัติ” เพื่อการตัดสินใจขั้นสุดท้ายของผู้บริหาร ตามด้วย “จ้างงาน” ที่เปลี่ยนตำแหน่งที่อนุมัติให้เป็นคำขอสรรหาจริงที่ติดตามจนวันเริ่มงาน และแผนทั้งหมดจะทบทวนใน “ทบทวนรายไตรมาส” ทุกสามเดือนเพื่อปรับเส้นทางตามความเป็นจริงของการดำเนินการ
ฟอรัมคือพื้นที่เจรจาที่บันทึกไว้ระหว่างฝ่ายวางแผนกับแผนกต่าง ๆ: ผู้จัดการแต่ละแผนกเสนอความต้องการพร้อมเหตุผลในหัวข้อหนึ่ง และลำดับความสำคัญกับทางเลือก — เลื่อน กระจายใหม่ หรือจ้างภายนอก — ถูกพูดคุยอย่างโปร่งใสแทนการประชุมที่การตัดสินใจหายไป ยอดค้างชำระบันทึกต้นทุนที่อนุมัติและต้นทุนจริงของแต่ละตำแหน่งอย่างเป็นส่วนตัว ผู้จัดการฝ่ายวางแผนและฝ่ายการเงินจึงเห็นความคลาดเคลื่อนของต้นทุนจริงจากที่วางแผนทันทีที่เกิด
งานไหลจากผู้จัดการแผนกที่ส่งความต้องการและให้เหตุผลในฟอรัม ไปยังผู้จัดการฝ่ายวางแผนที่จัดลำดับความสำคัญและคำนวณต้นทุนกับฝ่ายการเงิน ไปยังผู้บริหารเพื่ออนุมัติ จากนั้นทุกตำแหน่งที่อนุมัติเปลี่ยนเป็นคำขอสรรหาที่ส่งมอบให้ทีมสรรหา และผลการจ้างจริงกลับมาเปรียบเทียบกับแผนในการทบทวนรายไตรมาส
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้จัดการฝ่ายวางแผนกำลังคน
นำวงจรแผนประจำปี จัดลำดับความสำคัญในคอลัมน์ “ลำดับความสำคัญ” บริหารการพูดคุยในฟอรัม และนำการทบทวนรายไตรมาส
ผู้จัดการแผนกผู้ขอ
ส่งความต้องการของแผนกตนเป็นการ์ดที่มีเหตุผลใน “ความต้องการ” และปกป้องลำดับความสำคัญในฟอรัมด้วยตัวเลขและเหตุผลเชิงปฏิบัติการ
นักวิเคราะห์งบประมาณจากฝ่ายการเงิน
คำนวณต้นทุนเต็มของแต่ละตำแหน่งใน “งบประมาณ” บันทึกยอดที่อนุมัติและยอดจริงในยอดค้างชำระ และตรวจจับความคลาดเคลื่อนทันที
ผู้ประสานงานสรรหา
รับตำแหน่งที่อนุมัติจากคอลัมน์ “จ้างงาน” และเปลี่ยนเป็นคำขอสรรหา พร้อมอัปเดตสถานะการเติมแต่ละตำแหน่งบนการ์ด
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- ฟอรัม — การสนทนาที่มีการบันทึกไว้ในหมวดที่จัดระเบียบ — การตัดสินใจและองค์ความรู้ไม่สูญหาย
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
หมวดของฟอรัม (4)
- ความต้องการของแผนกและเหตุผลผู้จัดการแต่ละแผนกเสนอความต้องการเป็นหัวข้อพร้อมตัวเลขและเหตุผล และทางเลือกจะถูกพูดคุยก่อนส่งขออนุมัติ
- การตัดสินใจอนุมัติและเลื่อนบันทึกตำแหน่งที่อนุมัติและที่เลื่อนออกไปพร้อมเหตุผลของการตัดสินใจ — แหล่งอ้างอิงถาวรที่ป้องกันการเปิดไฟล์ที่ปิดแล้วซ้ำ
- ตัวชี้วัดตลาดแรงงานและเงินเดือนความเคลื่อนไหวของเงินเดือนตลาดและความพร้อมของบุคลากรที่กระทบแผน — ทีมแบ่งปันพร้อมแหล่งที่มา
- พูดคุยทั่วไปหัวข้อการวางแผนกำลังคนที่ไม่เข้าหมวดข้างต้น
«กฎการทำงานในระบบนี้» — ปักหมุดไว้ในฟอรัม
1) ไม่มีตำแหน่งนอกแผน: ทุกความต้องการบันทึกเป็นการ์ดใน “ความต้องการ” พร้อมเหตุผล และไม่เปิดสรรหาตำแหน่งที่ไม่ได้อนุมัติใน “อนุมัติ” 2) เหตุผลของความต้องการและการพูดคุยเรื่องลำดับความสำคัญต้องบันทึกในหมวด “ความต้องการของแผนก” ของฟอรัม ไม่ใช่ในการประชุมด้วยปาก 3) การตัดสินใจอนุมัติและเลื่อนต้องจดในหมวด “การตัดสินใจอนุมัติและเลื่อน” พร้อมเหตุผลในวันที่ตัดสิน 4) ต้นทุนของทุกตำแหน่งที่อนุมัติต้องบันทึกในยอดค้างชำระเมื่ออนุมัติ และอัปเดตด้วยยอดจริงเมื่อจ้าง 5) การทบทวนรายไตรมาสเป็นนัดคงที่ที่เลื่อนไม่ได้ และการ์ดต้องอัปเดตสถานะจริงก่อนหนึ่งสัปดาห์
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน