Varlıklar ve Zimmet Departmanı Sistemi
Şirketin varlıklarını ve zimmetlerini — cihazlar, ekipman, mobilya ve araçlar — kayıttan iadeye ve yıllık sayıma kadar izleyen bir ekip.
Her varlık bir kart: kayıt, zimmet, bakım ve iadeye kadar amortisman; bilinmeyen kayıplar olmadan defterleri gerçekle eşleyen yıllık sayım.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her yeni varlık, satın alınır alınmaz "Kayıt" sütununa kart olarak girer: türü, seri numarası, değeri, satın alma tarihi ve amortisman süresi. Bir çalışana veya departmana teslim edildiğinde kart, alıcının imzaladığı ve üzerinde belgelendiği "Zimmet"e geçer. Varlığın ömrü boyunca kartı, herhangi bir arıza veya periyodik bakımda faturalarıyla birlikte "Bakım"a taşınır ve defter değeri, onaylı politikaya göre "Amortisman"da periyodik olarak güncellenir. Kullanıcının ihtiyacı bittiğinde veya işten ayrıldığında kart, varlığın incelenip geri alındığı ve akıbetine — yeniden teslim, değişim veya imha — karar verildiği "İade"ye geçer; tüm kartlar, kayıtların saha incelemesiyle mutabık kılınıp farkların ve işlemlerinin belgelendiği yıllık "Yıllık Sayım"da toplanır.
Sohbet, günlük hareketi koordine eder: yeni katılan bir çalışan için yeni zimmet talebi, kartın "Bakım"a taşınmasını gerektiren arıza bildirimi veya işten ayrılan bir çalışanın zimmetini, ilişik kesmeden önce teslim alma koordinasyonu — hiçbir çalışanın ilişiği, zimmet kartları "İade"de tamamlanmadan kesilmez.
Hakedişler, her varlığın mali boyutunu gizlilikle kaydeder: satın alma değeri, birikmiş amortisman ve güncel defter değeri ile varlık kartındaki bakım maliyetleri. Sayımda, bir varlığın satışında veya imhasında işlem anında kaydedilir; böylece sistemdeki defter değeri gerçekle eşleşmiş kalır ve ekip, herhangi bir yenileme kararında her departmanın varlık ve bakım maliyetini bilir.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Varlık Sorumlusu
Yeni varlıkları "Kayıt"ta kart olarak kaydeder, zimmet teslimini ve geri alımını yönetir, Hakedişler'deki amortisman kayıtlarını günceller ve yıllık sayımı yönetir.
Zimmet Kullanıcısı
Zimmeti kart üzerinde belgelenmiş imzayla teslim alır, arızaları Sohbet üzerinden anında bildirir; ihtiyacı veya görevi bittiğinde zimmeti iade eder.
Bakım Koordinatörü
"Bakım" kartlarını alır ve onarımı veya periyodik bakımı gerçekleştirir; servise dönmeden önce faturaları ve inceleme raporlarını karta ekler.
Mali Denetçi
"Amortisman" ve "Yıllık Sayım"da varlık kayıtlarını muhasebe kayıtlarıyla mutabık kılar; sayım farklarını ve işlemlerini onaylanmadan önce belgeler.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.