Oto Yedek Parça Mağazası Sistemi
Geniş stoklu ve aylık hesaplı servis siparişleri alan yedek parça mağazaları.
Servisin parça numaralı siparişinden doğrulamaya, tedarike, teslimata, aylık hesaba ve tahsilata.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Servisler parçaları adıyla değil numarasıyla ister: her servis siparişi, parça numarası ya da şasi numarası ve araç tipiyle “Sipariş” sütununa kart olarak girer. Depo sorumlusu kartı “Doğrulama”ya taşır; numarayı stokla ya da onaylı orijinal ve yan sanayi alternatiflerle eşleştirir. Varsa kart hazırlık için “Tedarik”e geçer; yoksa müşteriyle alternatif onaylanana ya da sipariş reddedilene kadar “Doğrulama”da kalır. Hazırlık sonrası kart, servis teslim alana kadar “Teslimat”a taşınır; ardından ayın faturaları her servis için ayrı “Aylık Hesap”ta toplanır ve ödeme yapıldığında “Tahsilat”ta kapanır.
Sohbet, servis satışı ile depo sorumlusu arasındadır: bir ustanın gönderdiği fotoğraftan parça numarası teyidi, orijinal ile yan sanayi arasındaki fark sorusu veya liftte bekleyen bir araç için acil servis talebi. Numara, fiyat ve alternatif üzerindeki nihai anlaşma karta yazılır ki aylık hesapta fatura siparişten farklı çıkmasın.
Ödemeler, servislerin aylık hesaplarını yönetir — her servisin borcu, kredi limiti ve ödeme tarihleri — ve parça tedarikçilerinin alacaklarını. Böylece mağaza servis servis kimin zamanında ödediğini, kimin limitini aştığını bilir ve borçlar birikmeden gecikenlerle vadeli çalışmayı durdurur.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Servis Satış Sorumlusu
Servis taleplerini karşılar ve numaralarıyla kartlara kaydeder; alternatif gerektiğinde “Doğrulama”yı müşterilerle takip eder, sürekli servis ilişkilerini ve kredi limitlerini korur.
Depo Sorumlusu
“Doğrulama”da numaraları eşleştirir, “Tedarik”te parçaları hazırlar ve stokları günceller; stokta olmayan bir ürün tekrar tekrar istendiğinde bir sonraki satın almaya dahil edilmesi için Sohbet’te uyarır.
Aylık Hesap Sorumlusu
Her servisin faturalarını “Aylık Hesap”ta toplar; “Tahsilat”ı ve geciken alacakları takip eder ve herhangi bir kredi limiti aşımına izin vermeden önce satışla koordine eder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.