Moda ve Giyim Butiği Sistemi
Sezonluk stoklu ve satın alma, sayım ile tasfiyede koordinasyon gerektiren şubeli butikler.
Sezon döngüsünün tamamı: koleksiyon alımı, şubelere dağıtım, sayım ve yeni sezon öncesi durgun ürünlerin tasfiyesi.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Sezon döngüsü “Satın Alma” sütunundaki kartlarla başlar: tedarikçilerden gelen sezon koleksiyonları; miktarlar, fiyatlar ve teslim tarihleriyle. Ürünler gelip kontrol edilince kartlar “Sergileme”ye taşınır — burada şubelere dağıtılır, fotoğraflanır ve fiyatlandırılır. Ardından sezon boyunca “Satış” sütununda yaşar; en hızlı ve en yavaş hareket eden ürünler için takip kartlarıyla. “Şube Sayımı”nda şube stokları sayılır, farklar ve şubeler arası ürün transferleri düzenlenir. Sezon sonunda durgun ürünler duyurulmuş indirimlerle “Tasfiye”ye taşınır ve döngü, geçen sezonun dersleri ve gelecek satın alma planıyla “Yeni Sezon”da kapanır.
Sohbet, şube süpervizörleri ile merkez depo arasındadır: başka bir şubeden eksik beden talebi, şubeler arası ürün transferi veya tükenmek üzere olan bir ürün uyarısı. Duyurular ise butik müdürünün sesidir: tasfiyenin başlangıcı ve indirim oranları, yeni koleksiyonun gelişi, şubelerde uygulanacak ortak sergileme ve düzen politikaları — burada yayımlanan herkes için bağlayıcıdır.
Ödemeler, sezon sevkiyatlarına ilişkin tedarikçi borçlarını gizlilikle yönetir ve her şubenin günlük satışları ayrı ayrı kaydedilir. Böylece müdür, rakamları tüm ekibe açmadan ve işten ayrı çizelgeler tutmadan şube performansını ve sezonun yükümlülüklerini görür.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Butik Müdürü
Sezonu planlar, satın alma ve tasfiye kararlarını onaylar; fiyat ve indirim politikalarını Duyurular’da ilan eder, şube performansını Ödemeler’de karşılaştırır.
Satın Alma Sorumlusu
“Satın Alma” sütunundaki kartları tedarikçilerle siparişten teslim alma ve kontrole kadar takip eder; tedarikçi borçlarını ödeme takvimleriyle Ödemeler’e kaydeder.
Şube Süpervizörleri
Kendi şubelerinde sergileme ve satışı yönetir; sayım sonuçlarını ve şubeler arası transfer taleplerini Sohbet üzerinden iletir, ilan edilen sergileme politikalarını uygular.
Merkez Stok Sorumlusu
Şubeler arasında stok dengesini kurar; durgun ürünleri takip eder ve sezon bitmeden zamanında “Tasfiye”ye taşınmalarını önerir.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Butik Sistemine Hoş Geldiniz»
Bu sistem sezon döngüsünün tamamını “Satın Alma”dan “Tasfiye”ye kadar yönetir: her sevkiyat, her sayım ve şubeler arası her transfer buradan geçer. Fiyat ve indirim kararları yalnızca Duyurular’da yayımlanır; şubeler arası acil koordinasyon Sohbet’tedir. Mevcut sezonun sevkiyatlarını “Satın Alma” sütununa kaydederek başlayın.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.