El Yapımı ve Zanaat Ürünleri Mağazası Sistemi
Kendi ürünlerini üreten ve sipariş üzerine üretimle satan zanaatkârlar.
Müşterinin özel siparişinden kargo öncesi ürün fotoğrafına ve sonraki değerlendirmeye — her parçanın eksiksiz bir dosyası var.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her özel sipariş; ölçüler, renkler, desen ve üzerinde anlaşılan teslim tarihi gibi parçanın tüm özelliklerinin kaydedildiği bir kartla “Sipariş” sütununa girer. Zanaatkâr, üretime başlayınca kartı “Üretim”e taşır ve parça tamamlanana kadar orada kalır; ardından “Fotoğraf Onayı”na geçer — parça kargoya verilmeden önce fotoğraflanır ve müşterinin onayı ya da revizyonları istenir. Onaydan sonra “Kargo”ya, teslimatın ardından müşterinin görüşünü belgelemek için “Değerlendirme”ye ve son olarak mali hesabı kapatmak için “Faturalandırma”ya taşınır.
Sohbet, zanaatkâr ile asistanı arasındaki günlük koordinasyon içindir: hammadde stoku, acil bir siparişin öne alınması veya siparişte net olmayan bir özellik. Kural şudur: onaylanan özellikler ve müşteri revizyonları kartın üzerine yazılır — Sohbet koordinasyon içindir, kart ise her uyuşmazlıkta başvurulacak kaynaktır.
Ödemeler, her sipariş için satın alınan hammadde maliyetini ve kargo ücretlerini kaydeder; teslimatta ödeme yapan ya da taksitle çalışan müşterilerin borçlarını takip eder. Böylece zanaatkâr her parçanın kâr marjını net bilir ve gelecek fiyatlarını tahmine değil rakamlara dayandırır.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Zanaatkâr (Üretici)
Üretimi gerçekleştirir, kartları “Sipariş”ten “Üretim”e taşır ve müşterinin fotoğraf onayından sonra istediği her değişikliği karta kaydeder.
Hazırlık Asistanı
Her sipariş için hammaddeleri hazırlar ve günlük üretim önceliklerini düzenler; onaylar gecikmesin ve hazır parçalar birikmesin diye “Fotoğraf Onayı” sütununu takip eder.
Kargo ve İletişim Sorumlusu
Parçaları kargodan önce fotoğraflayıp onay için müşterilere gönderir; paketleme ve kargolamayı yapar, değerlendirmeleri ve fatura kapatmayı takip eder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.