Mağazalara Tedarik Şirketi Sistemi (Küçük B2B)
Düzenli teslimatlar ve tedarik sözleşmeleriyle bakkal ve küçük restoranları besleyen distribütörler.
Potansiyel müşteriden tedarik sözleşmesine, haftalık teslimata ve tahsilata — müşteri hesapları tek yerde.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Hedeflenen her bakkal ya da restoran, faaliyeti ve tahmini haftalık ihtiyacıyla “Müşteri” sütununa kart olarak girer. Satış sorumlusu fiyat teklifini hazırlar ve kart “Teklif”e taşınır; anlaşma sağlanınca sözleşme imzalanır ve kart, tedarik koşulları, fiyatlar ve teslimat takvimiyle “Sözleşme”ye geçer. Sonra kart “Haftalık Teslimat”ta yaşar: her teslimat miktar ve ürünleriyle karta kaydedilir. Fatura dönemi sonunda kart, fatura ödenene kadar “Tahsilat”a taşınır; ardından sözleşme yenilemeden önce müşterinin taahhüt ve memnuniyetini gözden geçirmek için “Değerlendirme”ye geçer.
Sohbet; tedarik koordinatörü, depo ve sürücüler arasındadır: yarınki teslimatta miktar değişikliği, müşterinin randevusunda teslim alamayacağını bildirmesi veya müşteri onaylı alternatif gerektiren stokta olmayan bir ürün uyarısı. Üzerinde anlaşılan değişiklikler karta yazılır ki fatura fiilen teslim edileni yansıtsın ve tahsilatta rakamlar çelişmesin.
Ödemeler bu sistemin kalbidir: her müşterinin haftalık teslimat faturaları, şirketin kendi tedarikçilerinden alımları ve her hesabın alacak yaşlandırması. Böylece işletme sahibi, gecikme zarara dönüşmeden kimin ödediğini kimin geciktirdiğini bilir ve kredi limitlerini izlenimlere değil rakamlara göre belirler.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Satış Sorumlusu
Yeni müşteriler bulur ve fiyat teklifleri hazırlar; sözleşme pazarlığını yapıp koşullarını karta kaydeder ve herhangi bir yenilemeden önce “Değerlendirme”yi inceler.
Tedarik Koordinatörü
“Haftalık Teslimat” sütununu yönetir: teslimatları hazırlar ve sürücüleri programlar; her teslimatı tamamlanır tamamlanmaz miktarlarıyla müşteri kartına kaydeder.
Tahsilat Sorumlusu
“Tahsilat” sütununu takip eder: faturaları zamanında keser, Ödemeler’de alacak yaşlandırmasını izler ve ödemesi geciken bir müşterinin yenilemesinden önce satışla koordine eder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.