Kitabevi Sistemi
Sürekli yenilenen kitap çeşidiyle müşterilerden ve okullardan özel siparişler alan kitabevleri.
Her kitabın bir yolculuğu var: müşteri talebi, yayınevlerinden tedarik, vitrin, satış ve stoktan yeniden sipariş.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Sistemin omurgası kitaptır: stokta olmayan kitaplar için müşteri talepleri, müşteri adı ve iletişim bilgisiyle “Kitap Talebi”ne kart olarak girer. Tedarik sorumlusu bunları yayınevlerinde ve distribütörlerde arar, kopyalar gelene kadar “Tedarik”e taşır; kitap rafa çıkıp müşteriye geliş bildirimi yapılınca “Vitrin”e geçer. Günlük satışlar “Satış”ta izlenir, stoklar “Stok”ta — hareketine göre yeniden sipariş gerektiren kitap kartlarıyla. Uygun bir miktar biriktiğinde tedarik sorumlusu her yayınevi için kitapları ve miktarları içeren toplu bir “Yayınevi Siparişi” kartı açar.
Sohbet; kitabevi görevlisi, satış ve tedarik arasındadır: müşterinin bir kitap sorusu, daimi bir müşteri için kopya rezervi veya müfredat listeli büyük bir okul siparişinin koordinasyonu. Tedarik kararları, yayınevi fiyatları ve koşulları “Yayınevi Siparişi” kartına belgelenir ki yazışmalarda kaybolmasın ve teslimatta referans olsun.
Ödemeler, yayınevi ve distribütör hesaplarını yönetir — tedarik faturaları, ödeme koşulları ve iskontolar — ve tahsilatı bekleyen özel ve okul siparişi satışlarını kaydeder. Böylece kitabevi, vade tarihlerinden önce her yayınevine olan yükümlülüğünü net bilir.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Kitabevi Yöneticisi
Tüm sütunları yönetir, her kitabın yerini ve stok durumunu bilir; satış hareketine ve biriken müşteri taleplerine göre hangi kitapların yeniden sipariş edileceğine karar verir.
Satış Sorumlusu
Müşteri taleplerini karşılar ve “Kitap Talebi”ne kaydeder; rezervlerinin geldiğini müşterilere bildirir, günlük satışı ve okul siparişlerini takip eder.
Tedarik Sorumlusu
Yayınevleri ve distribütörlerle iletişim kurar, kartları “Tedarik”ten “Yayınevi Siparişi”ne taşır ve faturalarını ödeme koşullarıyla Ödemeler’e kaydeder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.