Bina Denetim ve Enerji Verimliliği Şirketi Sistemi
Yetkili denetçiler ve müşterilere resmi raporlarla bina denetimi ve enerji verimliliği ofisleri için.
Denetim randevusundan ziyarete, ölçüm, rapor ve önerilerin hazırlanmasına ve faturalama takibine.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her denetim talebi, müşteri ve bina bilgileri, denetim tipi — yapısal güvenlik, enerji verimliliği ya da satın alma öncesi denetim — ve anlaşılan ziyaret randevusunun belgelendiği “Randevu” sütununda başlayan bir karttır. Kart, saha incelemesinin ve görünür bulguların fotoğraflarının belgelendiği “Ziyaret” sütununa, ardından teknik cihaz okumalarının — yalıtım verimliliği, hava kaçağı, enerji tüketimi ve elektrik yükleri — kaydedildiği “Ölçüm” sütununa geçer. Sonra sonuçların ve bulguların ciddiyete göre sıralandığı resmi raporun yazıldığı ve onaydan önce kurum içinde incelendiği “Rapor” gelir. Ardından önceliğe ve tahmini maliyete göre sıralanmış çözüm listesinin müşteriye teslim edildiği “Öneriler” ve kart, faturanın kesilip tahsilatın belgelendiği “Faturalama”da kapanır.
Sohbet denetçi, ölçüm asistanları ve ofis arasında koordine eder: denetim tipi için gerekli cihazların hazırlanması, ziyaret randevusu değişikliği ya da sahadan acil teknik danışma. Duyurular, onaylı yönetmelik ve standart güncellemelerini — Suudi Arabistan Yapı Yönetmeliği ve enerji verimliliği standartları — ve yönetimin resmi genelgelerini ekibe yayımlar. Alacaklar; denetim ücretlerini, müşteri alacaklarını, denetçi alacaklarını ve akreditasyon ücretlerini gizlilikle kaydeder.
Müşteri randevu alır, koordinatör kartı kaydedip randevuyu teyit eder; denetçi ölçüm asistanıyla lokasyonu ziyaret eder ve okumalar ayrı kağıtlara değil doğrudan karta belgelenir; rapor denetçisi onaydan önce ifadeyi ve sonuçları teknik ve dil yönünden denetler; ardından öneriler müşteriye teslim edilir ve bunlar yeni kart olarak planlanan bağımsız bir takip denetimine dönüşebilir.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Yetkili Denetçi
Ziyaretleri ve incelemeleri yürütür, ölçüm sonuçlarını onaylar, nihai raporu ve önerileri kurumsal sıfatıyla imzalar.
Ölçüm Asistanları
Cihazları hazırlar ve kalibre eder, saha ölçümlerini yürütür ve okumaları alındığı anda karta kaydeder.
Rapor Denetçisi
Raporları onaydan önce teknik ve dil yönünden denetler, sonuçların onaylı standartlara uygunluğundan ve önerilerin eksiksizliğinden emin olur.
Randevu Koordinatörü
Müşteri taleplerini alır ve randevuları teyit eder, kartların faturalama ve tahsilata kadar sütunlar arasındaki geçişini izler.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Bina ve Enerji Denetim Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren denetimlerimiz bu panodan yönetilir: her randevu, ziyaretten ölçüme, rapora ve önerilere, faturalamaya kadar ilerleyen bir karttır. Kurum içi inceleme ve onay olmadan hiçbir rapor müşteriye teslim edilmez ve her cihaz okuması alındığı anda karta kaydedilir. Mevcut randevuları kaydederek başlayın; yönetmelik ve standart güncellemeleri buradaki Duyurular üzerinden size ulaşacak.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.