Araç Kiralama Şirketi Sistemi
Filo, günlük rezervasyonlar, iade kontrolü ve bakım yöneten araç kiralama şirketleri için.
Her aracın durumu “Müsait”ten “Teslim Edildi”ye ve dönüşüne kadar anbean; kiralamalar, depozitolar ve cezalar tek yerde.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Filodaki her araç, fiili durumuna göre sütunlar arasında hareket eden kalıcı bir karttır. “Müsait” sütununda kontrolü ve temizliği tamamlanmış olarak rezervasyona açıktır; müşteri rezervasyonu bilgileri, kira süresi ve tutarıyla kesinleştiğinde “Rezerve” sütununa, anahtar tesliminde ise kilometre sayacını, yakıt seviyesini ve mevcut çizikleri fotoğraflarla belgeleyen bir durum tutanağıyla “Teslim Edildi” sütununa geçer.
Araç döndüğünde kart, durumun teslim tutanağıyla karşılaştırıldığı ve fazla kilometre ya da gecikmenin hesaplandığı “İade” sütununa, ardından teknik kontrol ve temizlik için “Kontrol” sütununa girer: araç sağlamsa hemen “Müsait”e döner; iş gerekiyorsa “Bakım”a geçer ve filo sorumlusu onaylamadan çıkmaz. Böylece hiçbir hazır olmayan araç asla rezerve edilemez, çünkü panodaki durumu tek referanstır.
Sohbet; karşılama, bakım ve filo sorumlusu arasındadır: uzatma isteyen müşteri, iade saatini geçiren araç, kira sırasında ani arıza. Alacaklar ise işin parasını gizlilikle yönetir: tahakkuk eden ve tahsil edilen kiralar, depozito tutarları ve iade edilen kısımları, kiracı müşteriye kaydedilip ödetilene kadar takip edilen trafik cezaları ve her aracın bakım giderleri; böylece her aracın geliri fiili maliyetine karşı görünür.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Filo Sorumlusu
Kontrol ve bakım sonrası araçların uygunluğunu onaylar, rezervasyonları filoya dengeli dağıtır, her aracın gelirini Alacaklar'da inceler.
Karşılama ve Teslim Görevlisi
Rezervasyonları düzenler, kartları taşır, teslim ve iade tutanaklarını fotoğraf ve sayaçlarla belgeler, uzatma taleplerini karşılar.
Bakım Teknisyeni
Dönen araçları “Kontrol”te inceler, “Bakım” kartlarını yürütür, onarımları ve maliyetlerini karta belgeler.
Muhasebeci
Kira ve depozito tahsilatını izler, cezaları kiracılara kaydeder ve Alacaklar üzerinden tahsilini talep eder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.