Ağır Karayolu Nakliye Şirketi Sistemi
Ağır yükler ve taşıma belgeleriyle şehirler arası seferler düzenleyen kamyon nakliye şirketleri için.
Seferin yüklenmesinden teslimata ve faturalamaya kadar tüm süreç; taşıma evrakları, filo bakımı ve her kamyonun kendi hesabıyla.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her sefer, müşteri adı, yük cinsi, çıkış noktası, varış noktası ve sözleşmedeki teslim tarihiyle “Sefer” sütununda bir kart olarak başlar. Kart, filo sorumlusunun yükün tonajını ve yükleyiciden alınan tesellüm tutanağını belgelediği “Yükleme” sütununa geçer; yol boyunca “Yolda” sütununda kalır ve sürücü konumunu ve durumunu Sohbet üzerinden günceller. Yük boşaltılıp alıcı imzaladığında kart “Teslimat” sütununa taşınır.
Teslimatın ardından kart “Evraklar” sütununa girer; evrak koordinatörü imzalı teslimat belgesini ve müşterinin istediği ekleri karşılaştırır. Kart ancak evraklar tamamlanınca “Faturalama” sütununa geçer ve muhasebeci faturayı bu esasa göre keser. “Bakım” sütunu seferlerle paralel işler: sürücünün fark ettiği herhangi bir arıza ya da periyodik bakım vadesi, kapatılana kadar kamyonun yeni sefere planlanmasını engelleyen ayrı bir kart olarak kaydedilir.
Sohbet, filo sorumlusuyla yoldaki sürücüler arasındaki iletişim hattıdır: varışı geciktiren trafik, ani arıza, boşaltma saatinde değişiklik. Alacaklar ise müşterilerin sefer alacaklarını ve ödemelerini, sürücü harcırahlarını ve sefer ödeneklerini, her kamyonun mazot ve bakım giderlerini kaydeder; böylece sorumlu, ayrı defterlere gerek kalmadan her seferin ve her kamyonun kârlılığını görür.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Filo Sorumlusu
Seferleri planlar, kamyonları ve sürücüleri dağıtır, “Yolda” kartlarını günlük izler ve bakım sonrası kamyonun servise uygunluğunu onaylar.
Sürücüler
Sefer durumunu “Yükleme”den “Teslimat”a günceller, teslimat tutanaklarının fotoğraflarını yükler ve arızaları Sohbet üzerinden anında bildirir.
Evrak Koordinatörü
Teslimat belgelerini karşılaştırır, “Evraklar” gerekliliklerini tamamlar ve kartı evraklar tamamlanmadan “Faturalama”ya geçirmez.
Muhasebeci
Tamamlanan seferlerin faturalarını keser; ödemeleri, sürücü harcırahlarını ve kamyon giderlerini Alacaklar'a kaydeder.
Bakım Teknisyeni
“Bakım” kartlarını periyodik ve acil olarak yürütür, değiştirilen parçaları ve onarım maliyetini her karta belgeler.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.