Gümrük Müşavirliği Ofisi Sistemi
Evrak, beyanname, vergi ve çekim süreçleriyle gelen yükleri yöneten gümrük müşavirliği ofisleri için.
Yükün evraklardan beyannameye, muayene, vergiler, çekim izni ve teslimata uzanan yolculuğu; müşteri parası ofis parasından ayrı tutularak.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Gelen her yük, konşimento, fatura, menşe şahadetnamesi ve müşteri evraklarının toplandığı “Evraklar” sütununda bir kart olarak girer; eksikler belirlenir ve Sohbet üzerinden müşteriden istenir. Evraklar tamamlanınca yetkili gümrük müşaviri beyannameyi tescil eder ve kart “Beyanname” sütununa, yük muayeneye tabi tutulduysa ardından “Muayene” sütununa geçer; takip görevlisi muayene randevusunu ve sonucunu izleyip tutanağı karta yükler.
Muayenenin ardından kart “Vergiler” sütununa geçer; gümrük vergileri ödenir, tutarı ve ödeme makbuzu belgelenir. Nihai izin çıkınca “Çekim İzni”, yük limandan çıkıp müşteriye ya da yetkili nakliyeciye teslim edilince “Teslimat” sütununa gelir. Son olarak döngü “Faturalama” sütununda ofisin yük başına hizmet bedeliyle kapanır.
Alacaklar, ofisin finansal omurgasıdır: her müşteri adına ödenen vergiler, gümrükleme hizmet bedellerinden ayrı kaydedilir; alınan ve kalan ödemeler yalnızca yetkililerin görebildiği bir gizlilikle izlenir. Sohbet, liman temsilcileri, nakliye şirketleri ve müşterilerle hızlı koordinasyon içindir: eksik evrak, değişen muayene randevusu, çıkışa hazır yük.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Yetkili Gümrük Müşaviri
Beyannameleri onaylar ve imzalar, “Muayene” ve “Çekim İzni”ni izler, tarife ya da kıymet anlaşmazlıklarını idarelerle çözer.
Takip Görevlileri
Evrakları toplar, kartları sütunlar arasında taşır, muayene randevularını izler ve tutanaklarla makbuzları her karta yükler.
Müşteri Koordinatörü
Yeni yükleri karşılar, eksikleri ve gelişmeleri Sohbet üzerinden müşterilere bildirir, çekim sonrası teslimatı planlar.
Muhasebeci
Müşteriler adına ödenen vergileri, hizmet bedellerini ve ödemeleri Alacaklar'a kaydeder; “Faturalama” aşamasında faturaları keser.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.