Soğuk Zincir Taşımacılığı Şirketi Sistemi
Yüklemeden teslimata belgelenmiş bir soğuk zincire bağlı, soğutmalı gıda ve ilaç taşıyan nakliye şirketleri için.
Soğuk yükün her aşamada belgelenmiş sıcaklık okumalarıyla yolculuğu; herhangi bir kalite talebinde şirketi koruyan bir kayıtla.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her yük, sürücünün ve kalite sorumlusunun kalkıştan önce yükün ve araç kasasının sıcaklığını sayaç fotoğrafıyla belgelediği “Yükleme” sütununda bir kart olarak başlar; yük ancak izin verilen aralık içindeyse yola çıkması onaylanır. Ardından kart yolculuk boyunca “İzlenen Taşıma” sütununa geçer ve sürücü planlanan saatlerdeki sıcaklık okumalarını kart üzerinde ve Sohbet üzerinden günceller.
Varışta kart, teslim sıcaklığının belgelenmesi ve alıcının imzasıyla “Teslimat” sütununa, ardından yüklemeden teslimata tüm okumaların karta ekli tek bir kayıtta toplandığı “Sıcaklık Kaydı” sütununa geçer — bu, herhangi bir talepte müşteriye ya da mercilere sunulan belgedir. Sonrasında taahhütler ve sapmalar, müşteri ya da hafta bazında düzenli bir “Rapor”da özetlenir.
“Bakım” sütunu soğutma ünitelerine ayrılmıştır: herhangi bir arıza ya da periyodik bakım vadesi, kapatılana kadar aracın yeni yüke onaylanmasını engelleyen bir kart olarak kaydedilir; güvenilmez soğutma üniteli hiçbir araç yola çıkmaz. Sohbet acil uyarı kanalıdır — ani sıcaklık yükselişi anında müdahale gerektirir. Alacaklar ise müşterilerin sefer alacaklarını, sürücü ücretlerini, ünite bakım ve mazot giderlerini gizlilikle kaydeder.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Kalite Sorumlusu
Yükleme ve teslim okumalarını onaylar, “Sıcaklık Kaydı”nı inceler ve izin verilen aralığın dışına çıkan herhangi bir yükün akıbetine karar verir.
Soğutmalı Araç Sürücüleri
Sıcaklık okumalarını saatlerinde belgeler, herhangi bir sapma ya da soğutma ünitesi arızasını Sohbet üzerinden anında bildirir.
Operasyon Koordinatörü
Yükleri araçlara planlar, kartları sütunlar arasında taşır, müşterilerin düzenli “Rapor”unu hazırlar.
Soğutma Teknisyeni
Soğutma ünitelerinin “Bakım” kartlarını yürütür, aracı servise dönmeden önce onarımları ve değiştirilen parçaları belgeler.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.