İnşaat Proje Yönetimi (PMC) Şirketi Sistemi
Malikler adına, kendi müteahhitlik işi yapmadan uygulamayı yöneten inşaat proje yönetim şirketleri.
Malikin şantiyedeki gözü: günlük izleme, kalite, denetlenen hakedişler ve kararlarla belgelenen dönemsel raporlar.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Siz malikin şantiyedeki gözüsünüz: takip kartları, saha mühendislerinin müteahhidin ilerlemesini zaman çizelgesiyle karşılaştırıp oranları ve fotoğrafları kartlara belgelediği “Uygulama Takibi”nde başlar. Tamamlanan her kalem, onaylanmadan önce projelere ve şartnamelere uygunluk kontrolü için “Kalite”ye geçer; müteahhit hakedişini sunduğunda kartı, iddia edilen metrajların gerçekte yapılanla karşılaştırıldığı “Hakediş”e girer; sonra her şey, ilerleme oranları, riskler ve tavsiyelerle malike sunulan dönemsel “Malike Rapor”da toplanır ve kalemler, notları giderildikten sonra “Kapanış”ta kapatılır.
Forum, şantiyenin resmi karar kaydıdır: müteahhitte her talimat, alternatif malzeme onayı veya ihtilaflı noktadaki karar, numarası, gerekçesi ve hazır bulunanlarıyla bir konu olarak belgelenir — çünkü malikle müteahhit arasındaki her talep veya tazminatta bu kayda ihtiyacınız olacak ve hafıza tek başına karşı iddialara dayanmaz. Sohbet, müteahhit ve danışmanla günlük hızlı koordinasyon içindir: yaklaşan bir kontrol randevusu ya da şantiyeye gelen malzeme teslimatı.
Duyurular, yönetimin tüm taraflara resmi talimatlarını taşır: şantiyede bağlayıcı güvenlik sirkülerleri, dönemsel toplantı tarihleri ve malikten gelip herkese duyurulan talimatlar. Alacaklar, hakediş onaylarını yönetir: müteahhit için ne onaylandı, ne reddedildi ve neden, ne talebe dönüştü — böylece malik yaklaşan mali yükümlülüklerini tam olarak bilir ve PMC müdürü her kararın proje bütçesine etkisini karardan sonra değil önce bilir.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
PMC Müdürü
Müteahhit ve danışman önünde maliki temsil eder; hakedişleri ve önemli kararları onaylar, malike dönemsel raporu imzalar ve Forum'da belgelenen toplantıları yönetir.
Saha Mühendisleri
Günlük uygulamayı izleyip oranları ve fotoğrafları kartlara belgeler, “Kalite”de kalemleri onaylanmadan önce kontrol eder ve notları müteahhitte anında iletir.
Metraj Sorumlusu
Müteahhit hakedişlerini yapılan ve onaylanan metrajlarla karşılaştırır, onay ve retleri gerekçeleriyle Alacaklar'a kaydeder ve metraj cetvellerini referans olarak saklar.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Forum — Düzenli bölümlerde belgelenmiş tartışmalar — kararlar ve bilgi asla kaybolmaz
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Forum bölümleri (4)
- Belgelenen Şantiye KararlarıMüteahhitte resmi talimatlar ve alternatif malzeme onayları, numaraları, gerekçeleri ve hazır bulunanlarıyla.
- İhtilaflı Noktalar ve TaleplerMüteahhitle anlaşmazlık konuları, seyirleri ve vardıkları sonuç — talep ve tazminatlarda referans.
- Tekrarlayan Kalite NotlarıMüteahhitten tekrarlayan ihlaller ve kesin çözüm yolları — dönemsel toplantılarda gözden geçirilir.
- Geçmiş Malik RaporlarıDönemsel rapor arşivi ve malikin bunlara dayanarak aldığı kararlar.
«Bu Sistemdeki Çalışma Kuralları» — Forumda sabitlendi
1) Müteahhitte her resmi talimat “Belgelenen Şantiye Kararları” bölümüne belgelenir — sözlü talimat yok hükmündedir. 2) Uygunluk kontrolü yapılıp sonucu karta belgelenmeden hiçbir kalem “Kalite”de onaylanmaz. 3) Metrajları yapılanla karşılaştırılıp onay ve ret Alacaklar'a kaydedilmeden hiçbir hakediş malike yükseltilmez. 4) Malikin dönemsel raporu, hazırlık anındaki değerlendirmeye değil kart verilerine kurulur. 5) İlerleme fotoğrafları mesai bitmeden “Uygulama Takibi” kartlarına günlük yüklenir.
Karşılama duyurusu: «Proje Yönetimi Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren bu panoda malikin gözü sizsiniz: fotoğraflarla belgelenen günlük takip, onaydan önce kontrol edilen kalite, metrajlarla karşılaştırılan hakedişler ve numarası ve gerekçesiyle Forum'a belgelenen kararlar. Kartlardaki mevcut ilerleme oranlarını güncelleyerek başlayın; çalışma yöntemiyle ilgili sorusu olanlar sabitlenmiş “Çalışma Kuralları” konusunda yanıtı bulur.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.