Entegre Müteahhitlik Şirketi Sistemi
Farklı şantiyelerde paralel projeler, taşeronlar ve saha işçiliğiyle çalışan ana müteahhit.
Her şantiye tek panoda ruhsattan nihai teslime; belgelenen değişiklik emirleri ve katı gizlilikle hakedişler ve avanslar.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her şantiye panoda kendi başına bir projedir: kartları, yapı ruhsatının, kurum onaylarının ve sivil savunma izinlerinin alındığı “Ruhsatlar”da başlar; ardından ilk teslimatlar — ofisler, konaklama, geçici su ve elektrik ve şantiye güvenliği — için “Şantiye Kurulumu” aşamasına geçer. Sonra iş kalemleri kazı ve temellerden ince işlere kadar aşama aşama “Uygulama”ya girer; her kalem, metrajlarını ve günlük fotoğraflarını taşıyan bir karttır. Ardından sayım tutanağı ve eksikler listesiyle “Geçici Kabul” ve son olarak eksiklerin giderilip ilk garanti süresinin tamamlanmasıyla “Kesin Kabul” gelir.
Sohbet, ofisle şantiye arasındaki bağlantıdır: acil malzeme talebi, proje sorusu ya da saha kontrolöründen günlük fotoğraf raporu. Mühendislik kararları ve değişiklik emirleri — malikle anlaşmayla proje tadili veya kalem değişikliği — numarası, gerekçesi ve maliyet ve süreye etkisiyle Forum'a belgelenir; çünkü hakedişlerin onayında ve malik veya taşeronla sonraki her anlaşmazlıkta tek referans odur.
Duyurular, yönetimin tüm şantiyelere sesidir: bağlayıcı iş güvenliği sirkülerleri, ramazan çalışma düzeni veya toz dalgaları gibi mevsim uyarıları ve resmi kurumların yeni talimatları. Alacaklar, parayı katı gizlilikle yönetir: her onaylı aşamada taşeron hakedişleri, işçi avansları ve kesintileri — yalnızca proje müdürü ve muhasebeci görür. Böylece ofis, her şantiyenin gerçek maliyetini proje sonunda değil gün gün bilir.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Proje Müdürü
Şantiyesinin tamamından sorumludur; kartları aşamalar arasında taşır, değişiklik emirlerini onaylayıp Forum'da belgeler ve haftalık ilerleme raporunu yönetime sunar.
Mühendisler ve Saha Kontrolörleri
Kalemlerin uygulanışını günlük izler, ilerleme fotoğraflarını ve yapılan metrajları kartlara yükler ve ihlalleri büyümeden yakalar.
Hakediş Muhasebecisi
Taşeron hakedişlerini onaylı metrajlarla karşılaştırır, avans ve kesintileri Alacaklar'a kaydeder ve malik hakedişlerini sunuma hazırlar.
Ruhsat Koordinatörü
“Ruhsatlar”da yapı ruhsatlarını, kurum izinlerini ve yenilemelerini izler ve evrakı tamamlanmadan hiçbir şantiyenin başlamasına izin vermez.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Forum — Düzenli bölümlerde belgelenmiş tartışmalar — kararlar ve bilgi asla kaybolmaz
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Forum bölümleri (4)
- Değişiklik Emirleri ve Mühendislik KararlarıProjelerdeki veya kalemlerdeki her değişiklik, numarası, gerekçesi ve maliyet ve süreye etkisiyle — hakedişlerin ve anlaşmazlıkların referansı.
- Şantiyelerde İş GüvenliğiŞantiyelerimizde güvenlik notları, ramak kala olaylar ve benimsenen önleyici tedbirler.
- Taşeronlar ve TedarikçilerTaşeron ve tedarikçilerin performans ve taahhüt değerlendirmesi — her yeni sözleşmeden önce başvurulur.
- Referans Projeler ve BelgelerProjelerin, metraj cetvellerinin ve örnek sözleşmelerin onaylı nüshaları.
«Bu Sistemdeki Çalışma Kuralları» — Forumda sabitlendi
1) Sistem dışında şantiye yoktur: her projenin kartları Ruhsatlar aşamasından kaydedilir. 2) Günlük ilerleme fotoğrafları her vardiya bitmeden kalem kartlarına yüklenir. 3) Değişiklik emirleri sözlü uygulanmaz: uygulanmadan önce etkisiyle “Değişiklik Emirleri ve Mühendislik Kararları” bölümüne belgelenir. 4) Taşeron hakedişi, kartlardaki fotoğraflarla belgelenmiş metraj karşılaştırması olmadan onaylanmaz. 5) Avans ve kesintiler ödendiği gün Alacaklar'a kaydedilir ve aylık kapanışa ertelenmez.
Karşılama duyurusu: «Şantiye Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren her şantiye bu panoda Ruhsatlar'dan Kesin Kabul'e kadar çalışır; her değişiklik emri numarası ve etkisiyle Forum'a belgelenir ve her hakediş ile avans tam gizlilikle Alacaklar'dadır. Mevcut şantiyeleri ve gerçek aşamalarını kaydederek başlayın; çalışma yöntemiyle ilgili sorusu olanlar Forum'da sabitlenmiş “Çalışma Kuralları” konusunda yanıtı bulur.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.