Depo ve Dağıtım Merkezi Sistemi
Düzenli mal kabul, depolama, çıkış ve sayım operasyonları yürüten depo ve dağıtım merkezi işletmecileri için.
Malın kabul kapısından rafa ve çıkışa uzanan hareketi; farkları anında ortaya çıkaran düzenli sayımlar ve raporlarla.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Gelen her sevkiyat, tedarikçi bilgileri, koli sayısı ve referans satın alma siparişiyle “Kabul” sütununda bir kart olarak girer. Kart, depo görevlisinin miktarı ve kaliteyi evrakla karşılaştırıp farkları ve hasarı fotoğraflarla belgelediği “Kontrol” sütununa, ardından her kalem için raf konumunun belirlenip karta işlendiği “Depolama” sütununa geçer; böylece mal depo koridorlarında kaybolmaz.
Bir şube ya da müşteri talep ettiğinde miktar, teslim alan ve çıkış tarihiyle “Çıkış” sütununda bir kart açılır ve çıkarılan miktar kayıtlı konum bakiyesinden düşülür. Periyodik sayım, “Sayım” sütunundaki kartlarla yönetilir — her koridor ya da kalem için bir görev: ekip fiili bakiyeyi defter bakiyesiyle karşılaştırır, farklar depo müdürüne yükseltilir. Ardından sonuçlar ve bakiyeler, satın alma kararlarına temel olan haftalık ya da aylık bir “Rapor”da özetlenir.
Sohbet, depo görevlileriyle forklift ekibi arasında anlık koordinasyondur: yeniden düzenleme gereken dolu bir raf, ekipman gerektiren ağır bir yük, acele bir çıkış talebi. Alacaklar ise tedarikçilerin ve emanet mal sahiplerinin hesaplarını, üzerlerindeki depolama ve elleçleme ücretlerini ve günlük işletme giderlerini kaydeder; müdür, her müşteri için depolama maliyetini ve fiili geliri gizlilik içinde bilir.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Depo Müdürü
Kontrol sonuçlarını ve farkları onaylar, “Sayım” ve “Rapor” kartlarını inceler, yeniden dağıtım ve sipariş kararlarını verir.
Depo Görevlileri
Kabul, kontrol ve raf konumu kayıtlarını yürütür, kartları “Kabul”den “Depolama”ya taşır ve herhangi bir hasarı belgeler.
Forklift Ekibi
Malları konumlarına taşır, “Çıkış” emirlerini uygular ve sahadaki herhangi bir gözlemi Sohbet üzerinden anında bildirir.
Sipariş Koordinatörü
Şube ve müşterilerden çıkış taleplerini alır, planlanmış kartlara dönüştürür ve teslimata kadar uygulanmasını izler.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.