İnşaat ve Müteahhitlik

Asansör ve Yürüyen Merdiven Şirketi Sistemi

Montaj, bakım sözleşmeleri ve acil arıza bildirimleri yapan asansör ve yürüyen merdiven şirketleri.

Acil bildirim, teslim almadan rapora hızlı bir kart; izlenen ulaşım süresi ve her bina için planlı dönemsel bakım.

Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur

Arıza Bildirimi1
Bir acil bildirim kaydedip en yakın teknisyene yönlendirin
Yolda0
Henüz kart yok
Onarım0
Henüz kart yok
Çalışma Teyidi0
Henüz kart yok
Rapor1
Kapanan ilk bildirimin raporunu müşterisine hazırlayın
Faturalandırma1
Bu haftanın sözleşme dışı ziyaretlerini faturalandırın

Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları

Bu sistemde işler nasıl akar?

Acil bildirim, bina bilgileri, arıza türü ve mahsur kalan olup olmadığıyla “Arıza Bildirimi”ne giren hızlı bir karttır; acil koordinatör en yakın teknisyeni yönlendirir ve kart derhal “Yolda”ya geçer, müşteri teknisyenin hareket ettiğini bilir. “Onarım”da teknisyen arızayı ve değişen parçaları fotoğraflarıyla belgeler; sonra asansörün tam çevrimlerle çalıştırılıp güvenlik ve alarm sistemlerinin denendiği “Çalışma Teyidi”, müşteriye arızayı, nedeni, yapılan işlemi ve önleyici tavsiyeyi özetleyen “Rapor” ve son olarak “Faturalandırma” ya da mevcut bakım sözleşmesinden düşme gelir.

Sohbet, acil durum operasyon odasıdır: koordinatör acil bildirimleri yayar, teknisyenler konumlarıyla yanıt verir ve en hızlı ulaşacak olan bildirimi üstlenir. Duyurular, her binanın aylık dönemsel bakım planını, malikler ve tesis yönetimleri hazırlansın diye önceden yayınlar ve kısmi arızalar sırasında asansör kullanım prosedürleri veya devam eden bakım çalışmaları gibi müşterilere yönelik güvenlik sirkülerlerini duyurur.

Alacaklar, her asansör için teknisyen ücretlerini, sözleşme dışı acil ziyaretleri ve yedek parçaları ayrı ayrı kaydeder; böylece onarım değil yenileme gerektiren yıpranmış asansörler görünür — müşterilere sunulan yenileme teklifleri de zaten bu okumaya kurulur. Koordinatör, sözleşmelerdeki ilk taahhüt olduğu için “Arıza Bildirimi”nden “Yolda”ya ulaşım süresini izler ve mahsur kalanların bildirimi, tüm çizelge ve randevuları aşan en yüksek önceliktir.

Kim ne yapar?

Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.

Acil Durum Koordinatörü

Bildirimleri alır ve en yakın müsait teknisyene dağıtır; ulaşım ve onarım süresini izler ve teslim almadan bildirimin kapanışına kadar müşteriyle iletişim kurar.

Saha Teknisyenleri

Onarımları yapar, arızaları ve parçaları fotoğraflarıyla karta belgeler ve konumdan ayrılmadan önce “Çalışma Teyidi”nde güvenlik testlerini uygular.

Sözleşme Sorumlusu

Dönemsel bakım planını yönetip Duyurular'da yayınlar, malikler için aylık raporları hazırlar ve yenilemelerle yenileme tekliflerini izler.

İlk günden sizin için ne hazırlanır?

Sistem üniteleri

  • Görevler İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
  • Sohbet Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
  • Duyurular Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
  • Hakedişler Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar

Karşılama duyurusu: «Asansör Sistemine Hoş Geldiniz»

Bugünden itibaren her bildirim, teslim almadan Rapor ve Faturalandırma'ya kadar ilerleyen bir karttır ve ulaşım süresi panoda herkesin gözü önündedir. Mevcut bakım sözleşmelerini ve dönemsel planlarını kaydederek başlayın ve bu ayın tarihlerini, malikler binalarını hazırlasın diye Duyurular'da yayınlayın.

Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta

Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.