Çalışan Sağlığı ve Güvenliği Departmanı Sistemi
Saha turları, düzeltici faaliyetler ve sürekli eğitimle çalışma ortamının güvenliği ve çalışan sağlığıyla ilgilenen bir ekip.
Gözlemleri düzeltici faaliyetlere dönüşen ve kapanışa kadar takip edilen güvenlik turları; uyumu kanıtlayan eğitim ve raporlarla.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Güvenlik döngüsü, turun planlandığı "Tur" sütunundaki bir tur kartıyla başlar: bölge, tarih ve ekip. Tur sırasında her ihlal veya risk, fotoğrafı, açıklaması ve ciddiyet sınıfıyla "Gözlem"de bağımsız bir kart olarak kaydedilir ve hemen, düzeltmenin belirli bir sorumluya ve son tarihe atandığı "Faaliyet"e aktarılır. Tekrarlayan veya beceri gerektiren gözlemler, ilgili ekibin farkındalığını artırmak için "Eğitim"de bir kart gerektirir. Faaliyet uygulandıktan sonra kart, düzeltmenin etkinliğinin sahada doğrulandığı "Takip"e geçer; ardından kaza, gözlem ve kapanış oranı göstergelerini sunan aylık "Rapor"da toplanır.
Duyurular, tüm çalışanlara güvenliğin dilidir: mevcut riskler hakkında anlık uyarılar, tahliye ve acil durum talimatları, zorunlu güvenlik eğitimlerinin tarihleri ve acil durumlarda iletişim numaralarının yayınlanması. Bireylerin güvenliğine dair her şey, günlük sohbet mesajlarıyla yarışmayan tek bir resmi kanaldan ulaşır.
İş, turları planlayıp yöneten güvenlik sorumlusundan, saha turlarını gerçekleştirip gözlemleri belgeleyen koordinatörlere, bölgelerindeki düzeltme faaliyetlerini alıp zamanında uygulayan saha yöneticilerine akar; ardından güvenlik sorumlusu "Takip"te doğrulama için geri döner ve kartı kapatır ya da daha sıkı bir notla geri gönderir.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Güvenlik Sorumlusu
Turları planlar ve yönetir, gözlemleri ciddiyete göre sınıflandırır, "Takip"te faaliyetlerin kapanışını onaylar ve aylık raporu hazırlar.
Saha Güvenlik Koordinatörü
Günlük turları gerçekleştirir, gözlemleri fotoğraf ve konumlu kartlarla belgeler; saha faaliyetlerinin uygulanmasını günü gününe takip eder.
Saha veya Birim Yöneticisi
"Faaliyet" sütunundan kendi kapsamındaki düzeltmeleri alır, zamanında uygulanmaları için kaynakları sağlar ve doğrulamaya hazır olunduğunu teyit eder.
Güvenlik Eğitimi Koordinatörü
Tekrarlayan gözlemleri "Eğitim" sütununda eğitim programlarına dönüştürür; zorunlu katılımı koordine eder ve karta belgeler.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
Karşılama duyurusu: «İş Sağlığı ve Güvenliği Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren çalışma ortamının güvenliği bu sistem üzerinden yönetilir: her tur, gözlem ve düzeltici faaliyet, kapanışa kadar belgelenmiş bir karttır ve tüm güvenlik talimatları size Duyurular'dan ulaşır. Güvenliğiniz ortak sorumluluktur: bir risk mi gördünüz? Karta kaydedilip çözülene kadar takip edilmesi için güvenlik sorumlusuna hemen bildirin. İlk adım: şimdi yayınlanmış olan acil durum numaraları ve toplanma noktaları duyurusunu inceleyin.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.