Kapsamlı İnsan Kaynakları Departmanı Sistemi
30 ila 300 çalışanı olan bir şirkette, işe alımdan işten ayrılışa kadar tüm çalışan yaşam döngüsünü yöneten insan kaynakları departmanı.
Tam çalışan yaşam döngüsü tek panoda: işe alım, oryantasyon, performans, gelişim, çalışan ilişkileri ve bordro; belgelenmiş politikalar ve katı gizlilikle finans.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her çalışan veya personel dosyası, altı sütun boyunca ilerleyen bir kartta yaşar: bir pozisyon açıldığında veya bir aday işe alındığında "İşe Alım"da başlar, sözleşmeler ve belgeler karta eklenir; ardından ilk doksan gün planının ve araçlarla yetkilerin tesliminin takip edildiği "Oryantasyon"a geçer. Deneme süresi geçildikten sonra kart, yıllık değerlendirme döngülerinin yönetildiği "Performans"a, ardından gelişim planları ve kurslar için "Gelişim"e geçer; herhangi bir talep, ihlal veya yazışma olduğunda ele alınıp belgelenmek üzere "İlişkiler"e taşınır; son olarak aylık hakediş takibi, her bordro öncesinde yan hak ve kesintilerin gözden geçirildiği "Bordro" sütununda yerleşir.
Sohbet, departmanın hızlı koordinasyon için iç kanalıdır: mülakat planlamak, bir belge sorusu, takılı kalmış bir talebi takip etmek. Forum ise politikaların referansıdır: çalışma yönetmelikleri ve onaylı prosedürler burada yayınlanır, önerilen değişiklikler onaylanmadan önce belgelenmiş bir tartışmayla görüşülür; böylece hiçbir idari hüküm sözlü kalıp zamanla kaybolmaz.
Duyurular, departmanın tüm çalışanlara sesidir: resmi sirkülerler, izin başvuru tarihleri, yan hak güncellemeleri ve iç ilanların yayınlanması. Hakedişler, maaş ve yan hakları katı gizlilikle yönetir: her çalışanın maaş, yan hak, avans ve kesinti kayıtları vardır ve yalnızca yetkililer görebilir; departman müdürü toplam maliyeti bilirken bireylerin ayrıntıları ilgisizlere açıklanmaz.
Bilgi şöyle akar: işe alım uzmanı, kartı "İşe Alım"dan "Oryantasyon"a taşıyarak yeni çalışanı personel işleri uzmanına teslim eder; gelişim uzmanı kartı "Performans" ve "Gelişim"de devralır; bordro muhasebecisi, her ayın sonunda kapanıştan önce teyit edilmiş mali değişiklikleri alır; departman müdürü ise haftalık gözden geçirmede tüm panoyu denetler.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
İnsan Kaynakları Müdürü
Haftalık gözden geçirmede altı sütunu denetler, Forum'da politikaları onaylar ve resmi sirkülerleri Duyurular'da yayınlanmadan önce imzalar.
İşe Alım Uzmanı
"İşe Alım" sütununu yönetir: açık pozisyonları kart olarak kaydeder, mülakatları Sohbet üzerinden koordine eder ve işe alınanları eksiksiz dosyalarla "Oryantasyon"a teslim eder.
Personel İşleri Uzmanı
Çalışan taleplerini ve yazışmalarını "İlişkiler" sütununda işler, oryantasyon dosyalarını tamamlanana kadar takip eder ve çalışan verilerini günü gününe günceller.
Gelişim Uzmanı
Performans sonuçlarına dayanarak her çalışan için "Gelişim" sütununda gelişim planları kurar; eğitim programlarını koordine eder ve etkilerini karta belgeler.
Bordro Muhasebecisi
"Bordro" sütununda aylık bordroyu hazırlar; her çalışan için maaş, yan hak ve kesintileri tam gizlilikle Hakedişler'e kayıt olarak işler.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Forum — Düzenli bölümlerde belgelenmiş tartışmalar — kararlar ve bilgi asla kaybolmaz
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Forum bölümleri (4)
- Politikalar ve YönetmeliklerÇalışma yönetmelikleri ve idari prosedürlerin onaylı metinleri; önerilen her değişiklik onaydan önce burada tartışılır.
- Çalışan Danışmaları ve VakalarıDepartmanın görüşünü ve çözümünü belgelediği tekrarlayan veya karmaşık idari vakalar; benzer durumlar için referans olur.
- Departman Prosedürlerini GeliştirmeDepartmanın kendi üyelerinden işe alım, oryantasyon ve değerlendirme mekanizmalarını iyileştirme önerileri.
- Onaylı Formlar ve YazışmalarYazışmalar, sözleşmeler ve oryantasyon planları için resmi formlar — cihazlar arasında kaybolmayan tek onaylı sürüm.
«Bu Sistemdeki Çalışma Kuralları» — Forumda sabitlendi
1. Sistem dışında personel dosyası yoktur: her yeni çalışan, talep veya performans döngüsü, oluştuğu gün doğru sütununda karta kaydedilir. 2. Politikalar ve idari hükümler Forum'daki "Politikalar ve Yönetmelikler" bölümünde belgelenir — Sohbet yalnızca günlük koordinasyon içindir ve orada geçen kararlara itibar edilmez. 3. Çalışanlara yönelik resmi sirkülerler, yalnızca departman müdürünün onayından sonra Duyurular'dan çıkar. 4. Maaşlar, yan haklar ve kesintiler yalnızca Hakedişler'e kaydedilir; maaş rakamları kartlarda, Sohbet'te veya Forum'da anılmaz. 5. Kart, bir önceki aşamanın belgeleri karta eklenmeden bir sütundan diğerine geçemez.
Karşılama duyurusu: «İnsan Kaynakları Departmanı Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren departmanın çalışma yöntemi bu sistemdir: her personel dosyası "İşe Alım"dan "Bordro"ya ilerleyen bir karttır, her politika Forum'da belgelenir, her sirküler Duyurular'dan çıkar ve maaşlar tam gizlilikle Hakedişler'de yönetilir. İlk adım: mevcut açık pozisyonları "İşe Alım" sütununa kart olarak kaydedin ve Forum'da sabitlenmiş "Çalışma Kuralları" konusunu inceleyin.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.