Yetenek Kazanımı ve İşe Alım Departmanı Sistemi
Yüksek taleple ve aynı anda açık çok sayıda pozisyonla çalışan ve net bir aday hunisine ihtiyaç duyan bir işe alım ekibi.
Pozisyon talebinden işe alım ve oryantasyona eksiksiz işe alım hunisi; düzenli eleme ve hiçbir adayın kaybolmadığı koordineli mülakatlarla.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her işe alım ihtiyacı, pozisyonun niteliklerinin, unvanın, onaylı maaşın ve ilgili yöneticinin kaydedildiği "Talep" sütununda bir kartla başlar. Talep onaylandıktan sonra kart, ilanın hazırlanıp üzerinde anlaşılan kanallarda yayınlandığı "İlan" sütununa, ardından gelen özgeçmişlerin incelenip kısa listenin çıkarıldığı "Eleme"ye geçer. Elemeden geçen adaylar, işe alım uzmanıyla "İlk Mülakat"a, ardından ilgili yöneticiyle "Final"e geçer; başarılı olanın kartı, teklifin hazırlanıp müzakere edildiği "Teklif"e ve son olarak imza ile işe başlama tarihinin belirlendiği "İşe Alım"a taşınır.
Sohbet, ekibin günlük koordinasyon motorudur: aday ile ilgili yönetici arasında mülakat saatlerini sabitlemek, her mülakattan sonra hızlı izlenimleri paylaşmak ve bir teklif kabul edildiğinde veya bir aday vazgeçtiğinde anında uyarmak. Ekibin kuralı şudur: iki aşama arasındaki geçiş kararı, ret veya kabul nedeniyle birlikte kartın kendisine yorum olarak belgelenir; Sohbet kararlar için değil koordinasyon içindir.
İş, roller arasında net akar: ilgili yönetici pozisyon talebini yükler; işe alım uzmanı ilanı, elemeyi ve ilk mülakatı yönetir, ardından kısa listeyi final mülakatı için ilgili yöneticiye geçirir; kazanım müdürü tüm panoyu izler ve bir haftadan uzun süredir duran her karta müdahale eder; işe alınanın eksiksiz dosyasını alıp oryantasyonun başlaması için personel işleri departmanına teslim eder.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Yetenek Kazanımı Müdürü
"Talep" sütunundaki işe alım taleplerini onaylar, huni göstergelerini ve pozisyonların dolma hızını izler, duran kartları ele alır.
İşe Alım Uzmanı
İlanı, elemeyi ve ilk mülakatları yönetir; kartları sütunlar arasında taşır ve her mülakatın izlenimini, ret veya öneri nedenini karta belgeler.
Pozisyonun İlgili Yöneticisi
Talebi yüklerken pozisyon niteliklerini belirler, "Final" sütununda son mülakatı yapar ve teklif adaya gönderilmeden önce onaylar.
Mülakat Koordinatörü
Adaylar ve yöneticilerle mülakat saatlerini Sohbet üzerinden sabitler; her mülakattan sonra değerlendirmelerin aynı gün ulaştığından emin olur.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.