Mühendislik ve Tasarım Bürosu Sistemi
Birden fazla disiplinde eşzamanlı tasarım ve denetim projeleri yürüten mühendislik büroları.
Projeyi gereksinimlerden şantiye denetimine taşır; belgelenen tasarım incelemeleri ve her aşama için takvimli mühendislik hakedişleri.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her proje, müşterinin programının, belediye koşullarının, Suudi Yapı Yönetmeliği'nin ve bütçe sınırlarının belgelendiği “Gereksinimler” aşamasında bir kart olarak başlar; ardından ilk tasarım alternatiflerinin ortaya konduğu ve seçim için müşteriye sunulduğu “Konseptler” aşamasına geçer. Konsept onaylandıktan sonra kart, ayrıntılı planların, cephelerin ve kesitlerin üretildiği “Geliştirme” aşamasına, sonra iç denetim ve disiplinler arası bütünleşmenin — mimari, statik ve elektromekanik — yapıldığı “İnceleme” aşamasına, ardından resmi kurumlara sunum ve plan onayı için “Onay” aşamasına ve son olarak sahada uygulamanın izlenip müteahhit sorularının yanıtlandığı “Denetim” aşamasına geçer.
Her önemli tasarım incelemesi Forum'da bir konu olarak belgelenir: ne incelendi, notlar neydi, karar ne ve gerekçesi — böylece müşteri veya müteahhitle daha sonra çıkacak her anlaşmazlıkta tasarım kararları kaydı saklı kalır. Sohbet, mühendisler ve çizimciler arasındaki günlük koordinasyon içindir: pafta dağıtımı, teslim tarihleri ve belgeleme gerektirmeyen hızlı detay soruları.
Duyurular, büronun müşterilere yönelik resmi sirkülerlerini taşır: belediye koşullarındaki güncellemeler veya devam eden projelerini etkileyen yeni yapı yönetmeliği talimatları. Alacaklar, takvimli mühendislik hakedişlerini — plan onayında ve kararlaştırılan denetim aşamalarında — ve her projenin masraflarını kaydeder; böylece her kartın mali durumu ayrı dosyalar olmadan teknik müdür için net kalır ve aşamasının hakedişi kapatılmadan nihai onay teslim edilmez.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Teknik Müdür
Konseptleri ve planları “Onay”dan önce onaylar, Forum'da belgelenen tasarım kararlarını karara bağlar ve projeleri disiplinlere dağıtır.
Tasarım Mühendisleri
Konseptleri ve ayrıntılı planları geliştirir, “İnceleme”de disiplin bütünleşmesini denetler ve paftaları proje kartına ek olarak yükler.
Çizimciler
Mühendislerin yönlendirmesiyle uygulama ve detay paftalarını üretir; inceleme ve denetim notlarıyla numaralı sürümler halinde günceller.
Saha Denetim Mühendisi
“Denetim” kartlarında sahadaki uygulamayı izler, ziyaret raporlarını ve uygunluk fotoğraflarını yükler ve ihlalleri derhal Teknik Müdür'e bildirir.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Forum — Düzenli bölümlerde belgelenmiş tartışmalar — kararlar ve bilgi asla kaybolmaz
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Forum bölümleri (4)
- Belgelenen Tasarım İncelemeleriHer projenin inceleme kararları kaydı: not, karar ve gerekçesi — sonraki her anlaşmazlıkta başvuru.
- Yapı Koşulları ve YönetmeliğiSuudi Yapı Yönetmeliği ve belediye koşullarındaki güncellemeler ve projelerimize uygulanmaları.
- Referans Uygulama DetaylarıBüronun gelecek projeler için referans aldığı, paftalarıyla birlikte başarılı detaylar.
- Proje TartışmalarıKartın yetmediği durumlarda belirli bir proje üzerine derinlemesine tartışma — konu başlığında proje adı belirtilir.
«Bu Sistemdeki Çalışma Kuralları» — Forumda sabitlendi
1) Sistem dışında proje yoktur: her tasarım veya denetim işi, imzalandığı gün kart olarak kaydedilir. 2) Hiçbir konsept, Teknik Müdür görüp onaylamadan müşteriye sunulmaz. 3) İnceleme kararları “Belgelenen Tasarım İncelemeleri” bölümüne belgelenir — Sohbet yalnızca hızlı koordinasyon içindir. 4) Paftalar karta numaralı sürümler halinde yüklenir ve dışarıdan gönderilmez. 5) Hakedişler, onaylanan her aşamanın vadesinde Alacaklar'a kaydedilir.
Karşılama duyurusu: «Mühendislik Bürosu Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren her proje, Gereksinimler'den Denetim'e kadar ilerleyen bir karttır ve her tasarım incelemesi, onaylı referans olarak kalması için Forum'a belgelenir. Mevcut projeleri ve bulundukları aşamaları kaydederek başlayın; çalışma yöntemiyle ilgili sorusu olanlar Forum'da sabitlenmiş “Çalışma Kuralları” konusunda yanıtı bulur.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.