Eksiksiz Hukuk Bürosu Sistemi
Paralel davalar, müvekkiller ve duruşma takvimleriyle çalışan 3 ila 20 kişilik hukuk büroları.
Kabulden icraya tam dava yaşam döngüsü; hukuki pozisyonların belgelenmesi ve vekalet ücretlerinin gizlilikle takibi.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her dava sisteme “Kabul” sütununda bir kart olarak girer; karta müvekkil bilgileri, uyuşmazlık türü, ilk belgeler ve ilk işlem tarihi kaydedilir. Ardından kart “Araştırma ve İnceleme” aşamasına geçer; burada araştırmacılar ilgili mevzuatı ve içtihatları toplayıp karta ek olarak yükler. İnceleme tamamlanınca kart dilekçelerin, savunma metinlerinin ve sözleşmelerin yazıldığı “Dilekçe Yazımı” aşamasına, sonra da bir sonraki duruşma tarihi veya kuruma yanıt süresiyle takip edildiği “Duruşma/Yanıt Bekleniyor” aşamasına geçer. Son olarak karar çıkıp icra edildiğinde ya da dosya anlaşmayla kapatılıp ücretler tahsil edildiğinde kart “İcra ve Kapanış” aşamasına ulaşır.
Sohbet, ortaklarla araştırmacılar arasındaki günlük hızlı koordinasyon kanalıdır: bir mevzuat sorusu, duruşmaya katılım organizasyonu ya da acil belge teslimi. Onaylanmış hukuki pozisyonlar ise Sohbet'ten geçmez; görüş ayrılığında başvuru kaynağı olarak kalması için Forum'un Kararlar bölümüne belgelenir. Duyurular büronun resmi sesidir: ekip sirkülerleri, kurumlara yanıt için son tarih uyarıları ve müvekkilleri davalarını etkileyen mevzuat güncellemelerinden haberdar eden resmi mesajlar.
Alacaklar, büronun iç parasını gizlilikle yönetir: her davanın vekalet ücreti ve müvekkillerden tahsil edilecek taksitleri ile her üyenin avans ve masrafları — yalnızca modül yetkisi olanlar görür. Böylece ortak, ayrı defterler olmadan her davanın mali durumunu bilir. Ortak haftalık olarak “Duruşma/Yanıt Bekleniyor” kartlarını gözden geçirir ve yazımları sunulmadan önce onaylar; sekreterya ise duruşma tarihleri belli olur olmaz kartlardaki vade tarihlerini günceller. Hiçbir randevu ve hiçbir mali işlem sistemin dışında kalmaz.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Sorumlu Ortak
Nihai dilekçeleri sunulmadan önce onaylar, “Duruşma/Yanıt Bekleniyor” kartlarını haftalık gözden geçirir ve önemli hukuki pozisyonları Forum'da belgeler.
Hukuk Araştırmacıları
İnceleme ve araştırmayı yürütür, dilekçe taslaklarını yazar; kartları sütunlar arasında taşırken belgeleri her karta ek olarak yükler.
Sekreterya
Yeni davaları “Kabul” sütununa kart olarak kaydeder, duruşma takvimini izleyip vade tarihlerini günceller ve yönetim sirkülerlerini Duyurular'da yayınlar.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Forum — Düzenli bölümlerde belgelenmiş tartışmalar — kararlar ve bilgi asla kaybolmaz
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Forum bölümleri (4)
- Kararlar ve Hukuki PozisyonlarDavalarda benimsenen hukuki pozisyonların belgelendiği yer: neye karar verdik ve neden — Sohbet'te kaybolmasın diye.
- Mevzuat ve İçtihat ArşiviEkibin topladığı mevzuat maddeleri ve içtihatlar, kaynaklarıyla birlikte — araştırmacılar için kalıcı bir başvuru.
- Dava TartışmalarıGörev kartının yetmediği durumlarda belirli bir dava üzerine derinlemesine tartışma — konu başlığında dosya numarası belirtilir.
- Büro İşleyişini GeliştirmeBüroda kullanılan süreçleri ve şablonları iyileştirme önerileri.
«Bu Sistemdeki Çalışma Kuralları» — Forumda sabitlendi
1) Sistem dışında dava yoktur: her yeni dava, geldiği gün kart olarak kaydedilir. 2) Bir kart, önceki sütunun işi tamamlanmadan sonraki sütuna geçmez. 3) Kararlar ve hukuki pozisyonlar “Kararlar ve Hukuki Pozisyonlar” bölümüne belgelenir — Sohbet yalnızca hızlı koordinasyon içindir. 4) Her duruşma tarihi, belirlendiği anda dava kartına vade tarihi olarak kaydedilir. 5) Vekalet ücretleri ve masraflar Alacaklar'a geciktirilmeden kaydedilir.
Karşılama duyurusu: «Büro Sistemine Hoş Geldiniz»
Bu sistem bugünden itibaren çalışma yöntemimizdir: her dava, Kabul'den Kapanış'a kadar sütunlar arasında ilerleyen bir karttır ve önemli her hukuki karar Sohbet'e değil Forum'a belgelenir. Şimdi mevcut davaları kaydederek başlayın; çalışma yöntemiyle ilgili sorusu olanlar, Forum'da sabitlenmiş “Çalışma Kuralları” konusunda yanıtı bulur.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.