Yönetim Danışmanlığı Bürosu Sistemi
Şirketlere aşamalı ve taksitli iyileştirme ve gelişim projeleri satan yönetim danışmanları.
Her iş, keşiften etki ölçümüne kadar bir kart; Forum'da belgelenen metodolojiler ve takvimli proje ödemeleri.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her iş, müşteriyle dinleme oturumları ve sorunu ile hedefleri hakkında ilk verilerin toplandığı “Keşif” aşamasında bir kart olarak başlar; ardından danışmanların mevcut durumu analiz edip boşlukları ve kök nedenleri karta belgelediği “Teşhis” aşamasına geçer. “Teklif” aşamasında çözüm planı, zaman çizelgesi ve maliyet yazılır ve müşteriye sunulur; kabul edildiğinde kart, müşteri ekibiyle birlikte atölye çalışmalarının, eğitimlerin ve araç geliştirmenin yürütüldüğü “Uygulama” aşamasına geçer. Sonra proje öncesi ve sonrası göstergelerin karşılaştırıldığı “Etki Ölçümü” ve son olarak nihai raporun teslim edilip alınan derslerin belgelendiği “Kapanış” gelir.
Sohbet, müşteri tarafıyla günlük görüşme kanalıdır: çalışanlarıyla görüşme planlama, veri talebi ya da atölye saatini teyit etme. Ekibin şekillendirdiği metodolojiler ise Forum'a belgelenir: yeni teşhis araçları, başarılı teklif şablonları ve etkinliği kanıtlanmış ölçüm yöntemleri. Böylece her proje, sonraki işlerin üzerine kurulduğu bir bilgi sermayesine dönüşür; her iş sıfırdan başlamaz.
Alacaklar, projenin takvimli ödemelerini yönetir: imza ödemesi, uygulama ortası ödeme ve kapanış ödemesi — her biri vadesinde kaydedilir ve yalnızca proje yöneticisi ile iş sahibi görür. Proje yöneticisi “Uygulama”daki kartları haftalık gözden geçirir ve her projenin takvim ve bütçesinde olduğundan emin olur. Müşteri, projeye üye olarak eklenir; kendi işinin kartını görür, yorum yapar ve çıktıları onaylar — kararların kaybolduğu dağınık yazışmalar yerine.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Proje Yöneticisi
İşi keşiften kapanışa yönetir; teklifi müşteriye sunulmadan önce onaylar, “Uygulama” kartlarını haftalık gözden geçirir ve müşteriyi projeye ekler.
Danışmanlar
Teşhisi ve atölye çalışmalarını yürütür, müşteri ekibiyle araçları geliştirir ve her aşamadan sonra metodolojileri ve alınan dersleri Forum'da belgeler.
Müşteri Temsilcisi
Eklenmiş üye olarak kendi işinin kartını izler; ekibe veri ve görüşmeler için çalışan sağlar ve her aşamanın çıktılarını yorumlarla onaylar.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Forum — Düzenli bölümlerde belgelenmiş tartışmalar — kararlar ve bilgi asla kaybolmaz
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Forum bölümleri (4)
- Metodolojiler ve Çalışma AraçlarıEkibin benimsediği ve projeden projeye geliştirdiği teşhis ve analiz çerçeveleri ile atölye şablonları.
- Teklif ŞablonlarıYeni teklif yazarken başvurulan başarılı teklifler — müşteri sırları kopyalanmadan.
- Projelerden Alınan DerslerHer işin kapanışında neyin işe yaradığı neyin aksadığı — benzer bir projeye başlamadan önce okunur.
- Genel Mesleki TartışmalarEkibin gündemindeki yönetim, kurumsal gelişim ve mesleki yenilik konuları.
«Bu Sistemdeki Çalışma Kuralları» — Forumda sabitlendi
1) Sistem dışında iş yoktur: her işin altı aşama boyunca ilerleyen bir kartı vardır. 2) Teklif, proje yöneticisi kart üzerinde onaylamadan müşteriye gönderilmez. 3) Yeni metodolojiler ve araçlar şekillenir şekillenmez Forum'a belgelenir — bilgi bireylerin değil büronundur. 4) Etki göstergeleri “Uygulama” sırasında karta yazılır, bittikten sonra değil. 5) Proje ödemeleri vadelerinde Alacaklar'a kaydedilir ve imza ödemesi alınmadan uygulama başlamaz.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.