Bahçe Bakım Şirketi Sistemi
Evler ve tesisler için periyodik bakım sözleşmeleri yapan bahçe düzenleme ve bakım şirketleri için.
Bahçelerde günlük bakım çizelgelemesi, sezonluk düzenleme, sözleşme faturalaması ve sürekli müşteri memnuniyeti değerlendirmesi.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Sözleşmeli her bahçe, ziyaret günlerinin ve sözleşmede anlaşılan iş kapsamının belgelendiği “Planlama” sütununda başlayan bir karttır. Ziyaretler “Günlük Bakım”da teyit edilir: sulama, budama, temizlik, gübreleme ve bitki zararlılarıyla mücadele; bahçıvan her ziyarette yapılanı belgeler. Kapsam dışı işler “Peyzaj”a geçer: yeni dikim, kaya bahçesi düzenlemesi ya da aydınlatma — müşteriye fiyatlandırılır ve onayından sonra uygulanır. “Mevsim” sütunu sezonluk işler içindir: mevsimlik dikimler, bitkileri sıcaktan ve soğuktan koruma ve bahçeyi her mevsime hazırlama. Ardından ay faturasına peyzaj ek işleri de eklenerek “Faturalama” ve müşteri memnuniyetiyle notlarıyla “Değerlendirme” gelir.
Sohbet sorumluyla bahçıvanlar arasındadır: bir bahçenin bitkilerinde ani sararma fotoğrafı, ziyaret saati değişikliği isteyen müşteri ya da gelecek sezon için fide seçimi danışması. Alacaklar; bahçıvan maaşlarını, fide, gübre ve ilaç alımlarını, aylık sözleşme alacaklarını ve peyzaj işi ödemelerini gizlilikle kaydeder; böylece her sözleşmenin ve her peyzaj projesinin kârı ayrı görünür.
Bahçıvan ziyaretini teyit edip karta bir not ya da fotoğraf yükler; sorumlu karar verir: kapsam dahilindeyse bir sonraki ziyarette çözülür, ek işse “Peyzaj”a geçer ve peyzaj görevlisi onu müşteriye fiyatlandırılmış olarak sunar. Ay sonunda faturalama sözleşme bedeliyle onaylı ek işleri toplar ve müşteri hizmeti değerlendirir; sonuçlar haftalık toplantıda incelenir.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Ekip Sorumlusu
Bahçıvanları çizelgeye göre bahçelere dağıtır, ziyaret teyitlerini günlük inceler, neyin kapsam dahilinde çözüleceğine ve neyin “Peyzaj”a dönüştürüleceğine karar verir.
Bahçıvanlar
Sulama, budama, temizlik ve gübrelemeden oluşan günlük bakımı yürütür, her ziyareti karta teyit eder ve not fotoğraflarını anında yükler.
Peyzaj Görevlisi
Ek ve sezonluk peyzaj işlerini tasarlar ve müşteriye fiyatlandırır, onaydan sonra teslimata kadar uygulanmasını izler.
Muhasebeci
Aylık faturaları ve peyzaj işi faturalarını keser, tahsilatı izler, maaşları ve alımları Alacaklar'a kaydeder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.