İklimlendirme ve Soğutma Şirketi Sistemi
Montaj projeleri ve dönemsel bakım sözleşmeleri yapan iklimlendirme ve soğutma (HVAC) müteahhitleri.
İklimlendirme projesi yük hesaplamasından bakım sözleşmesine; belgelenen test okumaları ve israfsız izlenen garantiler.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Montaj projeleri, ısı yüklerinin hesaplanması, cihaz kapasitelerinin seçilmesi ve kanal güzergâhlarının planlanıp danışmana onaylatılmasıyla “Etüt”te bir kart olarak başlar; ardından ekiplerin projeye göre tesisatı, iç ve dış üniteleri kurduğu ve aşamaların fotoğraflarıyla belgelendiği “Montaj” aşamasına geçer. Sonra gaz şarjı, kaçak, izolasyon ve dağıtım verimliliği kontrolü için “Test”, günlerce performans izlemesi ve okumaların karta belgelendiği “Deneme İşletmesi” ve son olarak müşterinin teslim sonrası planlı dönemsel ziyaretlerle devam ettiği “Bakım Sözleşmeleri”ne dönüşür.
Sohbet, ekipleri şantiyeler arasında koordine eder: proje mühendisi bir proje tadili iletir ya da teknisyen montaj gününden önce depodan eksik bir ünite ister. Duyurular müşterilere resmi olarak hizmet eder: bakım sözleşmelerinin dönemsel ziyaret tarihleri yaz sezonundan önce yayınlanır, filtre değişimi ve yoğun sezona hazırlık uyarıları ve cihaz garantileriyle yetkili bayi politikalarındaki güncellemeler.
Alacaklar, her proje için teknisyen ücretlerini ve parça masraflarını kaydeder ve garantileri titizlikle izler: garanti süresinde değişen parça müşteriden değil distribütörden talep edilir — şirket başkasının maliyetini üstlenmesin diye bu hem karta hem Alacaklar'a belgelenir. Proje mühendisi, eksiksiz test okumaları olmadan hiçbir kartın “Deneme İşletmesi”ne geçişini imzalamaz; çünkü test edilmeden yapılan erken işletme, garanti arızalarının ve anlaşmazlıklarının kaynağıdır.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Proje Mühendisi
Yük etütlerini yapar ve tasarımları “Etüt”te onaylar; teslimden önce test ve deneme işletmesi okumalarını gözden geçirir ve büyük bakım sözleşmelerini denetler.
Montaj Teknisyenleri
Onaylı projeye göre tesisatı ve ünite montajını yapar ve uygulama fotoğraflarını aşama aşama karta yükler.
Bakım Teknisyenleri
Testleri ve deneme işletmesini yapıp okumaları belgeler ve dönemsel sözleşme ziyaretlerini gerçekleştirip beklenen arızaları erken bildirir.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «İklimlendirme Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren her proje, Etüt'ten bakım sözleşmesine kadar ilerleyen bir karttır ve karta belgelenmiş test okumaları olmadan deneme işletmesi yapılmaz. Mevcut projeleri ve sözleşmeleri kaydederek başlayın ve gelecek sezonun bakım ziyareti planını Duyurular'da yayınlayın.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.