Grafik Tasarım Bürosu Sistemi
Kurumsal kimlik, kampanya ve görsel içerik alanlarında sürekli müşterileri olan grafik tasarım büroları.
Tasarım talebi brief'ten faturalandırmaya; saklanan müşteri varlıkları ve net bir politikayla disiplinli revizyon turları.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her talep, müşterinin isteğinin — kimlik, hedef kitle, referanslar, ölçüler ve istenen formatlar — belgelendiği “Brief”te bir kart olarak başlar; ardından tasarımcıların seçim için iki-üç yön sunduğu “Konseptler” aşamasına geçer. Müşterinin seçiminden sonra kart, tasarımın tüm ölçüleriyle eksiksiz üretildiği “Geliştirme”ye girer; sonra taslağın gönderilip müşterinin görüşünün — belirli bir not ya da onay — karta kaydedildiği “Müşteri İncelemesi” aşamasına gelir ve düzeltmelerle “Geliştirme”ye döner ya da açık ve baskıya hazır nihai dosyalarla “Teslim”e ilerler. Son olarak müşterinin teslim almasının ardından “Faturalandırma” gelir.
Forum, her müşterinin varlıklarını saklar: kimlik kılavuzları, yazı tipleri, renkler, kaynak dosyalar ve zevkine dair tarihsel notlar — böylece tasarımcı eski bir müşterinin yeni projesine sıfırdan başlamaz ve daha önce reddedileni tekrarlamaz. Sohbet günlük koordinasyon içindir: eksik bir brief sorusu, konsept sunum saati planlaması ya da müşteri varlıklarından eksik formatta bir logo isteği.
Duyurular, büronun resmi sirkülerlerini taşır: kararlaştırılan revizyon turu sayısı politikası, nihai teslim mekanizması ve brief dışı ek işlerin fiyatlandırılması. Alacaklar, proje ödemelerini — “Konseptler”den önce avans ve “Teslim”de son ödeme — kaydeder ve son ödeme kapatılmadan açık dosyalar teslim edilmez; böylece sistem, elle tahsilat kovalamadan büronun hakkını korur.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Kreatif Direktör
Konseptleri müşteriye sunulmadan önce onaylar, tasarım anlaşmazlıklarını karara bağlar ve notlara hızlı yanıtı garanti etmek için “Müşteri İncelemesi” kartlarını günlük gözden geçirir.
Tasarımcılar
Konseptleri üretir, tasarımları geliştirir ve revizyon turlarını uygular; sürümleri sürüm numaralarıyla karta yükler.
Müşteri Koordinatörü
Brief'i müşterilerden alır ve belgelenmiş olarak yazar; inceleme turlarında onlarla iletişim kurar ve kapanışta teslim dosyalarıyla faturaları hazırlar.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Forum — Düzenli bölümlerde belgelenmiş tartışmalar — kararlar ve bilgi asla kaybolmaz
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Forum bölümleri (4)
- Müşteri VarlıklarıHer müşterinin kimlik kılavuzları, yazı tipleri, renkleri ve kaynak dosyaları — her zaman en güncel sürümle.
- Müşteri Notları ve ZevkleriHer müşterinin hangi yönleri ve tarzları sevdiği ve reddettiği — onun için bir projeye başlamadan önce okunur.
- Referanslar ve İlhamEkibin kaynaklarıyla paylaştığı seçkin işler ve tasarım referansları.
- Teknikler ve AraçlarTasarım programlarındaki yenilikler, eklentiler ve üretimi hızlandıran kısayollar.
«Bu Sistemdeki Çalışma Kuralları» — Forumda sabitlendi
1) Belgelenmiş brief olmadan tasarım yoktur: her talep, başlamadan önce eksiksiz bir brief'le kart olarak kaydedilir. 2) Hiçbir konsept, Kreatif Direktör onayı olmadan müşteriye sunulmaz. 3) Sürümler karta sürüm numaralarıyla yüklenir ve dışarıdan gönderilmez. 4) Müşteri varlıkları ve notları her teslimden sonra Forum'da güncellenir. 5) Revizyon turları büronun ilan edilmiş politikasına göre hesaplanır ve açık dosyalar, son ödeme Alacaklar'da kapatılmadan teslim edilmez.
Karşılama duyurusu: «Tasarım Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren her talep, Brief'ten Faturalandırmaya kadar ilerleyen bir karttır ve her müşterinin varlıkları ile notları Forum'da saklıdır; böylece her tasarımcı öncekinin bıraktığı yerden başlar. Mevcut talepleri kaydedip müşteri varlıklarınızı “Müşteri Varlıkları” bölümüne yükleyerek başlayın; sorusu olanlar çalışma yöntemini sabitlenmiş “Çalışma Kuralları” konusunda bulur.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.