İnsan Kaynakları Danışmanlığı Şirketi Sistemi
Müşterilerine işe alım, yetenek kazanımı ve organizasyon yapılandırması sunan İK danışmanlık şirketleri.
İşe alım işi gereksinimlerden garanti süresine; belgelenen kazanım kanalları ve sonuca bağlı yüzdeli ücretler.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her işe alım işi, iş tanımı, nitelikler, deneyimler, önerilen maaş ve işverenin kültürü belgelenerek “Müşteri Gereksinimleri”nde bir kart olarak başlar; ardından kazanım araştırmacılarının kanalları tarayıp özgeçmişleri elediği ve kısa listeyi karta yüklediği “Arama ve Eleme” aşamasına geçer. “Mülakatlar”da ilk görüşmeler ve aday değerlendirmeleri yapılır ve sonuçları belgelenir; sonra en iyi adayın tam değerlendirme raporuyla müşteriye önerildiği “Sunum”, müşterinin kabulü ve adayın sözleşmesini imzalamasıyla “Atama” ve son olarak yeni çalışanın kararlaştırılan garanti süresi boyunca izlendiği “Garanti” gelir.
Sohbet, müşteriler ve adaylarla hızlı koordinasyon içindir: mülakat saati teyidi, belge talebi ya da olumsuz yanıt bildirimi. Forum, ekibin birikimli bilgisini belgeler: her uzmanlık için başarılı kazanım kanalları, benimsenen mülakat soruları ve değerlendirme ölçütleri ve müşterilerin aday dosyaları hakkındaki tekrarlayan notları — böylece yeni iş, sıfırdan başlamak yerine önceki tüm deneyimden yararlanır.
Duyurular, ekibe piyasa durumunu bildirir: talep gören bir uzmanlıkta ortalama maaşların değişmesi, mevcut işleri etkileyen yeni yerelleştirme politikaları ya da işe alım yoğun sezonları. Alacaklar, kazanım ücretlerini atanan kişinin maaşından kararlaştırılan yüzdeyle atama gününde kaydeder ve çalışanın iş ilişkisi garanti süresi içinde sona ererse alacağın düşmesini izler; böylece ücretler yalnızca öneriye değil gerçek sonuca bağlı kalır.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Müşteri Yöneticisi
Müşteriyle ilişkiyi yönetir; gereksinimleri “Müşteri Gereksinimleri”nde titizlikle belgeler, “Sunum”da önerileri sunar ve onay ile ücretlerin pazarlığını yürütür.
Kazanım Araştırmacıları
Arama kanallarını tarar ve “Arama ve Eleme”de adayları eler; ilk mülakatları yapar ve değerlendirme raporlarını karta yükler.
Mülakat Koordinatörü
Müşteriyle adayların mülakatlarını planlar, “Mülakatlar”da her adayın durumunu izler ve mülakat sonuçları çıkar çıkmaz kartları günceller.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Forum — Düzenli bölümlerde belgelenmiş tartışmalar — kararlar ve bilgi asla kaybolmaz
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Forum bölümleri (4)
- Kazanım KanallarıHer uzmanlık ve sektör için başarılı kanallar ve ekibin deneyimleri — hangi kanal zamana değer, hangisi değmez.
- Mülakat Soruları ve DeğerlendirmeleriHer rol için benimsenen soru bankası ve değerlendirme ölçütleri — her işten sonra güncellenir.
- Müşteri NotlarıHer müşterinin adaylarda neyi sevdiği ve neyi reddettiği — ona yeni bir öneriden önce okunur.
- Piyasa GöstergeleriMaaş ortalamaları, uzmanlık kıtlığı ve yerelleştirme politikalarının işlere etkisi.
«Bu Sistemdeki Çalışma Kuralları» — Forumda sabitlendi
1) Sistem dışında iş yoktur: her işe alım talebi, müşteri tarafından belgelenip imzalanmış gereksinimlerle kart olarak kaydedilir. 2) Kart üzerinde değerlendirmesi belgelenmiş bir mülakat olmadan kimse “Sunum”da önerilmez. 3) Aday verileri gizlidir: kartların dışına taşınmaz ve yalnızca işin sahibi olan müşteriyle paylaşılır. 4) Kazanım kanalları ve mülakat soruları, kapanan her işten sonra Forum'da güncellenir. 5) Atama ücretleri imza günü Alacaklar'a kaydedilir ve garanti süresi sonuna kadar izlenir.
Karşılama duyurusu: «Kazanım Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren her iş, Gereksinimler'den Garanti'nin sonuna kadar ilerleyen bir karttır ve her kanal ile müşteri notu, bir sonraki işin üzerine kurulması için Forum'a belgelenir. Mevcut işleri gerçek aşamalarıyla kaydederek başlayın; çalışma yöntemiyle ilgili sorusu olanlar Forum'da sabitlenmiş “Çalışma Kuralları” konusunda yanıtı bulur.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.