Bordro ve Yan Haklar Departmanı Sistemi
Maaşları, yan hakları ve kıdem tazminatlarını disiplinli bir aylık döngü ve hata kabul etmeyen bir hassasiyetle işleyen bir ekip.
Veri güncellemeden bildirimlere sıkı bir aylık bordro döngüsü; Hakedişler, her çalışan için katı gizlilikle sistemin kalbidir.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Aylık döngü altı sütun boyunca işler: o ayın maaşını etkileyen değişiklik kartlarının toplandığı "Veri Güncelleme"de başlar — yeni işe alımlar, terfiler, kesintiler, ücretsiz izinler — ardından mali denetçinin rakamları kaynaklarıyla mutabık kıldığı "İnceleme"ye geçer. İncelemeden sonra kartlar, finans yönetiminin imzaladığı "Onay"a, banka dosyası gönderilip transferler yapıldığında "Transfer"e, her çalışana maaş yatırma ve bordrosunun bildirildiği "Bildirimler"e ve son olarak ayın çizelgelerini özetleyip önceki aylarla karşılaştıran "Rapor"a geçer.
Hakedişler bu sistemin kalbidir: her çalışanın, maaşının, yan haklarının, avanslarının, kesintilerinin ve kıdem tazminatının kaydedildiği özel bir kayıt hesabı vardır; katı gizlilikle — her çalışan yalnızca kendi kayıtlarını görür ve toplu hareketleri yalnızca bordro muhasebecisi, denetçi ve finans yönetimi görebilir. Böylece gizli Excel dosyası ortadan kalkar ve rakamlar belgelenmiş, her an denetlenebilir hale gelir.
Sohbet, hassas koordinasyon içindir: insan kaynaklarıyla bir yan hak kalemi sorusu veya bankayla transfer tarihi teyidi — ortak kanallarda birey maaşı rakamları anılmadan. İş, "Veri Güncelleme"de kartları hazırlayan bordro muhasebecisinden, "İnceleme"deki mali denetçiye, onay için finans müdürüne akar; ardından muhasebeci transferi ve bildirimleri gerçekleştirir ve ayı raporla kapatır.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Bordro Muhasebecisi
"Veri Güncelleme"de aylık döngü kartlarını hazırlar, her çalışanın kayıtlarını Hakedişler'e işler ve onay sonrası transferleri ve bildirimleri gerçekleştirir.
Mali Denetçi
"İnceleme" sütununda bordro çizelgelerini kaynaklarıyla mutabık kılar, onaydan önce herhangi bir farkı tespit eder ve destekleyici belgesi olmayan kartı geçirmez.
Finans Müdürü
"Onay" sütununda nihai bordroyu onaylar; döngüyü kapatmadan önce ayın raporunu ve karşılaştırmalarını inceler.
İnsan Kaynakları Uzmanı
Etkileyen değişiklikleri — işe alım, terfi, kesinti ve izin — kapanış tarihinden önce belgelenmiş kartlar olarak bordro muhasebecisine sağlar.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.