Fikri Mülkiyet Bürosu Sistemi
Yurt içinde ve yurt dışında marka ve patent tescil vekilliği yapan fikri mülkiyet büroları.
Marka dosyası ön incelemeden yenilemeye; izlenen kesin süreler ve müşteriyi asla atlatmayan yenileme uyarıları.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her marka veya patent dosyası, müşteriye sonuç vaat edilmeden önce benzer markaların ön araştırması ve tescil edilebilirlik değerlendirmesiyle “İnceleme”de bir kart olarak başlar; ardından yetkili vekilin başvuruyu hazırlayıp kapsama göre Suudi Fikri Mülkiyet Kurumu'na veya uluslararası kurumlara sunduğu “Başvuru” aşamasına geçer. Kart, kurum incelemesi sırasında “İnceleme Takibi”nde kalır; her itiraz ve tamamlama talebi belgelenir ve süresinde yanıtlanır. Sonra ilan ve itiraz süresi boyunca “Yayın”, belge çıktığında “Tescil” ve son olarak hakların yıllar sonraki yenileme tarihlerine kadar izlendiği “Yenileme” gelir.
Sohbet günlük koordinasyon içindir: kurumdan gelen bir yazı hakkında dosya elemanını uyarmak ya da yanıt süresinden önce müşteriden belge istemek. Duyurular, büronun müşterileriyle kanalıdır: yaklaşan yenileme tarihi uyarıları ve korumanın bitmek üzere olduğu ikazları; harç veya prosedürlerdeki her değişiklik pratik etkisiyle anında yayınlanır — müşteri sormadan haklarının durumunu her zaman bilir.
Alacaklar, müşteri adına ödenen resmi harçlarla vekâlet ücretlerini ayırır ve gelecekteki yenileme alacaklarını yıllarıyla birlikte kaydederek atlanmamasını sağlar. Dosya elemanları kartları kurumdan gelen her yazıyla taşır; yetkili vekil “İnceleme Takibi” ve “Yenileme” kartlarını haftalık gözden geçirir çünkü yanıt ve yenileme süreleri erteleme kabul etmez — süresi kaçan tek bir dosya, müşteri için kaybedilmiş bir hak ve büro için sarsılmış bir güven demektir.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Yetkili Vekil
Başvuruları sunar ve itirazları yetkili sıfatıyla yanıtlar; müşteriye vaat verilmeden önce ön inceleme sonuçlarını onaylar ve kesin süreli dosyaları haftalık gözden geçirir.
Dosya Elemanları
“İnceleme”de ön araştırmayı yapar, başvuru belgelerini hazırlar ve kurumdan gelen her yazıyı geldiği anda karta işler.
Yenileme Koordinatörü
“Yenileme” tarihlerini ve mevcut korumaları izler, süreler dolmadan müşterilerle iletişim kurar ve tarih uyarılarını Duyurular'da yayınlar.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Fikri Mülkiyet Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren her dosya, İnceleme'den Yenileme'ye kadar ilerleyen bir karttır; kurumdan gelen her yazı süresiyle karta belgelenir ve her yenileme tarihi, vaktinden yeterince önce Duyurular'da duyurulur. İlk adım: mevcut dosyaları kaydedip gerçek aşamalarını güncelleyin ve bu çeyreğin yaklaşan yenileme tarihlerini gözden geçirin.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.