Gayrimenkul ve Mülk Yönetimi

İşçi Konaklaması Şirketi Sistemi

Yüzlerce yatak kapasiteli işçi konaklaması sahipleri ve şirketlerle işletme sözleşmeleri yapan işletmeciler.

Yatak doluluğu, günlük hizmetler, bakım ve şirket faturalandırması; konaklamayı sade bir otel işletmesi gibi yöneten tek pano.

Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur

Kayıt1
Sözleşmeli şirketleri ve işçi sayılarını kaydedin
Doluluk1
Mevcut konaklayanları oda ve yataklara dağıtın
Hizmetler0
Henüz kart yok
Bakım0
Henüz kart yok
Şirket Faturalandırması1
İlk şirkete mevcut dönemin faturasını düzenleyin

Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları

Bu sistemde işler nasıl akar?

Yolculuk, sözleşmeli şirketlerin ve çalışanlarının yasal bilgileriyle kaydedildiği “Kayıt”ta başlar; sonra konaklayan, belirli bir oda ve yatağa dağıtılarak “Doluluk”a geçer ve doluluk oranı anlık görünür. Konaklama boyunca konaklayanların ve şirketlerin talepleri — oda değişikliği veya ek talep — “Hizmetler”de yönetilir; her arızada birim veya tesis kartı onarılana kadar “Bakım”a taşınır. Her dönemin sonunda konaklayan sayıları, doluluk günleri ve ek hizmetler, sözleşmeli her şirketin faturalarının düzenlendiği “Şirket Faturalandırması”nda toplanır.

Alacaklar, şirketlerle mali ilişkiyi yönetir: her şirketin faturası yatak sayısı ve doluluk günleriyle, ödenen ve gecikeni ve temizlik, bakım ve malzeme işletme giderleri — böylece konaklamanın net geliri net görünür. Sohbet günlük işletme kanalıdır: kat süpervizöründen arıza bildirimi, şirketin işçi sayısını değiştirme talebi ya da kurallara uymayan bir konaklayanın uyarılması — uzun belgeleme gerektirmeyen hızlı koordinasyonlar.

Konaklama müdürü doluluğu izler ve faturaları gönderilmeden önce onaylar; hizmet süpervizörleri temizlik ve ikram görevlerini dağıtır, bildirimleri Sohbet'ten alır ve “Hizmetler” ile “Bakım” kartlarını taşır; faturalandırma muhasebecisi her dönem sonunda doluluk verilerini toplar, faturaları düzenler ve ödemeyi Alacaklar'a kaydeder. Bu dağıtımla işletmeci her sabah bilir: kaç yatak dolu, kaç bildirim açık ve kaç fatura ödenmedi.

Kim ne yapar?

Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.

Konaklama Müdürü

Genel doluluğu ve hizmet seviyesini denetler; şirket faturalarını gönderilmeden önce onaylar ve “Bakım”da geciken bildirimleri izler.

Hizmet Süpervizörleri

Temizlik ve günlük hizmet görevlerini katlara dağıtır; konaklayan bildirimlerini Sohbet'ten alır ve “Hizmetler” ile “Bakım” kartlarını kapanana kadar taşır.

Kayıt Koordinatörü

Şirketleri ve yeni konaklayanları yasal bilgileriyle kaydeder, “Doluluk”te yatak dağıtımını yönetir ve herhangi bir konaklayan ayrıldığında kartları günceller.

Faturalandırma Muhasebecisi

Her dönem sonunda doluluk sayılarını ve ek hizmetleri toplar, “Şirket Faturalandırması”nda şirket faturalarını düzenler ve ödeme ile gecikmeleri Alacaklar'a kaydeder.

İlk günden sizin için ne hazırlanır?

Sistem üniteleri

  • Görevler İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
  • Sohbet Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
  • Hakedişler Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar

Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta

Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.