İşçi Konaklaması Şirketi Sistemi
Yüzlerce yatak kapasiteli işçi konaklaması sahipleri ve şirketlerle işletme sözleşmeleri yapan işletmeciler.
Yatak doluluğu, günlük hizmetler, bakım ve şirket faturalandırması; konaklamayı sade bir otel işletmesi gibi yöneten tek pano.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Yolculuk, sözleşmeli şirketlerin ve çalışanlarının yasal bilgileriyle kaydedildiği “Kayıt”ta başlar; sonra konaklayan, belirli bir oda ve yatağa dağıtılarak “Doluluk”a geçer ve doluluk oranı anlık görünür. Konaklama boyunca konaklayanların ve şirketlerin talepleri — oda değişikliği veya ek talep — “Hizmetler”de yönetilir; her arızada birim veya tesis kartı onarılana kadar “Bakım”a taşınır. Her dönemin sonunda konaklayan sayıları, doluluk günleri ve ek hizmetler, sözleşmeli her şirketin faturalarının düzenlendiği “Şirket Faturalandırması”nda toplanır.
Alacaklar, şirketlerle mali ilişkiyi yönetir: her şirketin faturası yatak sayısı ve doluluk günleriyle, ödenen ve gecikeni ve temizlik, bakım ve malzeme işletme giderleri — böylece konaklamanın net geliri net görünür. Sohbet günlük işletme kanalıdır: kat süpervizöründen arıza bildirimi, şirketin işçi sayısını değiştirme talebi ya da kurallara uymayan bir konaklayanın uyarılması — uzun belgeleme gerektirmeyen hızlı koordinasyonlar.
Konaklama müdürü doluluğu izler ve faturaları gönderilmeden önce onaylar; hizmet süpervizörleri temizlik ve ikram görevlerini dağıtır, bildirimleri Sohbet'ten alır ve “Hizmetler” ile “Bakım” kartlarını taşır; faturalandırma muhasebecisi her dönem sonunda doluluk verilerini toplar, faturaları düzenler ve ödemeyi Alacaklar'a kaydeder. Bu dağıtımla işletmeci her sabah bilir: kaç yatak dolu, kaç bildirim açık ve kaç fatura ödenmedi.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Konaklama Müdürü
Genel doluluğu ve hizmet seviyesini denetler; şirket faturalarını gönderilmeden önce onaylar ve “Bakım”da geciken bildirimleri izler.
Hizmet Süpervizörleri
Temizlik ve günlük hizmet görevlerini katlara dağıtır; konaklayan bildirimlerini Sohbet'ten alır ve “Hizmetler” ile “Bakım” kartlarını kapanana kadar taşır.
Kayıt Koordinatörü
Şirketleri ve yeni konaklayanları yasal bilgileriyle kaydeder, “Doluluk”te yatak dağıtımını yönetir ve herhangi bir konaklayan ayrıldığında kartları günceller.
Faturalandırma Muhasebecisi
Her dönem sonunda doluluk sayılarını ve ek hizmetleri toplar, “Şirket Faturalandırması”nda şirket faturalarını düzenler ve ödeme ile gecikmeleri Alacaklar'a kaydeder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.

