Kaçak Tespit Şirketi Sistemi
Özel tespit cihazlarıyla çalışan su ve gaz kaçağı tespit şirketleri için.
Kaçak bildiriminden cihazlarla kontrole, kaynağın belirlenmesine, onarıma, belgelenmiş teste ve faturalamaya.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her müşteri bildirimi, müşteri bilgileri ve sorunun belirtilerinin — duvarlarda nem, sebepsiz yüksek su faturası ya da gaz kokusu — belgelendiği “Bildirim” sütununda başlayan bir karttır. Kart, ekibin özel cihazlarla — termal kamera, akustik cihazlar ve izleyici gaz — kontrol yaptığı ve okumalarla fotoğrafların karta belgelendiği “Kontrol” sütununa geçer. Ardından kaçak kaynağının, konumunun ve sınırlarının hassasiyetle kaydedildiği “Tespit”, sonra mümkün olan en az kırımla onarımın yapıldığı ya da hasarlı parçanın değiştirildiği “Onarım”, ardından kaçağın kesin olarak giderildiğini teyit etmek için şebekenin yeniden basınçlandırıldığı ya da gazın ölçüldüğü “Test” gelir ve kart, faturanın kesilip sunulan garanti süresinin belgelendiği “Faturalama”da kapanır.
Sohbet ekipleri yönlendirir ve ekip varmadan müşteriden lokasyon fotoğraflarını alır — teknisyen böylece sorun tipini ve gerekli cihazları bilerek gelir. Alacaklar; müşteri alacaklarını, yedek parça maliyetlerini ve teknisyen ücretlerini gizlilikle kaydeder ve daha önce onarılmış bir lokasyonda tekrarlayan herhangi bir bildirimde garanti vakaları burada incelenir.
Bildirim koordinatörü bildirimi kaydedip müşteriye ilk soruları sorar; teknik sorumlu gerekli cihazları belirleyip uygun ekibi yönlendirir; teknisyen her aşamada okumaları ve fotoğrafları karta belgeler. Katı kural: hiçbir kart, belgelenmiş başarılı test sonucu olmadan “Test”ten “Faturalama”ya geçmez — şirketin itibarı onarımın geçici değil kalıcı olmasına dayanır.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Teknik Sorumlu
Her bildirim için gerekli kontrol cihazlarını belirler, onarımdan önce “Tespit” sonuçlarını inceler, herhangi bir kart kapanmadan önce “Test” sonucunu onaylar.
Tespit ve Onarım Teknisyenleri
Cihazlarla kontrolü, kaynak tespitini, onarımı ve testi yürütür, her aşamada okumaları ve fotoğrafları karta belgeler.
Bildirim Koordinatörü
Bildirimleri ilk sorular ve fotoğraflarla alır ve kaydeder, ekipleri çizelgeler, kapanana kadar müdahale sürelerini izler.
Faturalama Görevlisi
Test başarısından sonra faturaları keser, garanti sürelerini belgeler, ödemeleri ve maliyetleri Alacaklar'a kaydeder, garanti taleplerini izler.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.

