İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi Sistemi
Şirket tesislerinde denetim turlarını, saha bildirimlerini, olayları ve eğitimi yöneten güvenlik ekipleri.
Turden takibe: anlık bildirimler, belgelenmiş incelemeler, kapatılmış faaliyetler ve rakamlarla hedeflenmiş eğitim.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Pano iki paralel hat üzerinde çalışır. Önleyici hat: planlanan denetim turları, müfettişin notlarını fotoğraflar ve konumlarla belgelediği «Denetim Turu» sütununa kart olarak girer; her ihlal kart üzerinde bir göreve dönüşür. Reaktif hat: herhangi bir çalışan tehlikeli bir durumu veya olayı bildirdiğinde konumu ve ciddiyetiyle derhal «Bildirim» sütununa girer. Kritik bildirimler, yüzeysel değil kök nedeni belirleyecek kanıt ve ifadeleri toplayan bir ekibin kurulduğu «İnceleme»ye; ardından her biri sorumlu ve tarihli düzeltici ve önleyici faaliyetlerin uygulandığı «Faaliyet»e geçer. Alınan dersler ilgili kesimleri hedefleyen «Eğitim» kartlarına dönüşür; ayın göstergeleri «Rapor»da özetlenir; uzun vadeli faaliyetler etkisi kanıtlanana kadar «Takip»te kalır.
Sohbet acil bildirim kanalıdır: yakın tehlike derhal orada bildirilir ve aynı anda karta dönüştürülür; turların ve tatbikat tahliyelerinin koordinasyonu da oradan geçer. Duyurular güvenliğin resmî sesidir: mevsimsel uyarılar (sıcak dalgası, tehlikeli bakım işleri), tatbikat sonuçları ve güvenlik talimatı güncellemeleri — burada yayınlanan herkesi bağlar.
Ödemeler güvenlik parasını izler: her sahaya verilen kişisel koruyucu ekipman masrafları; taşeronlara uygulanan güvenlik ihlali cezaları kaydedilir ve tahsil edilir; olay giderme maliyetleri her karta belgelenir — yönetim tek olayın gerçek maliyetini bilsin; önleyici yatırımı haklı çıkaran rakam budur.
Güvenlik sorumlusu «Bildirim»i günlük inceler; hiçbir bildirim sınıflandırılmadan gecelemez. Müfettişler turları yapar ve fotoğraflarla belgeler; sahalardaki faaliyet sahipleri «Faaliyet»i uygulama kanıtıyla kapatır. Pano göstergeleri — bildirim sayısı, faaliyet kapatma süresi, tek sahada ihlal tekrarı — «Rapor»dan yönetime aylık sunulandır.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Güvenlik Sorumlusu
Panoyu denetler: «Bildirim»i günlük sınıflandırır, kritik olaylar için «İnceleme» ekipleri kurar; «Rapor» göstergelerini yönetime sunar.
Müfettişler
Denetim turlarını yapar ve ihlalleri «Denetim Turu» kartlarında fotoğraflarla belgeler; sahalardaki faaliyetlerin kapanışını takip eder.
Saha Süpervizörleri
Sahalarındaki «Faaliyet»leri sahiplenir ve kapandığını ispatlar; ekipleri için planlanan eğitimleri uygular.
Eğitim Koordinatörü
İncelemelerden çıkan dersleri hedefli «Eğitim» kartlarına dönüştürür; katılımı ve değerlendirmeyi belgeler.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «İş Sağlığı ve Güvenliği Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren her güvenlik bildirimi, denetim turu ve düzeltici faaliyet burada yönetiliyor: tehlikeli her durumu derhal bildirin, kapanışa kadar ilerleyen bir kart bulacaksınız; tüm resmî güvenlik talimatları size bu kanaldan ulaşacak. İlk adım: ekiplerinize bildirim yöntemini tanıtın ve her saha süpervizörünün kendi sahasının «Faaliyet» panosunu günlük incelediğinden emin olun.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.