İnsan Kaynakları Departmanı

Performans ve Terfi Departmanı Sistemi

Yıllık performans değerlendirme döngülerini ve terfi dosyalarını yöneten, hedef koymadan etki takibine adil ve belgelenmiş bir döngüye ihtiyaç duyan bir ekip.

Hedeflerden terfiye ve etkisinin takibine eksiksiz bir performans döngüsü; yıl sonu sürprizlerini önleyen ara değerlendirmeyle.

Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur

Hedefler1
Bu yılın ekip hedef kartlarını oluşturun
Ara Değerlendirme1
Ara değerlendirme oturumlarını planlayın
Değerlendirme0
Henüz kart yok
Sonuçlar0
Henüz kart yok
Terfi1
Önceki döngüden aday gösterilen terfi dosyalarını belgeleyin
Etki Takibi0
Henüz kart yok

Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları

Bu sistemde işler nasıl akar?

Döngü, yıl başında üzerinde anlaşılan hedeflerin ağırlıkları ve ölçüm göstergeleriyle belgelendiği, her çalışan veya ekip için "Hedefler" sütunundaki bir kartla başlar. Yıl ortasında kartlar, ilerlemenin gözden geçirildiği ve değişen önceliklerin düzeltildiği "Ara Değerlendirme"ye taşınır — sapmalar, yıl sonu sürprizi yerine burada erken yakalanır. Döngünün sonunda kart, direkt yöneticinin her hedefi kanıtlarla değerlendirdiği "Değerlendirme"ye, onay ve birimler arası kalibrasyondan sonra "Sonuçlar"a, incelenip onaylanan aday dosyaları için "Terfi"ye ve son olarak terfi edenlerin yeni pozisyonlarındaki performansının sonraki aylarda izlendiği "Etki Takibi"ne geçer.

Sohbet, yoğun sezonluk koordinasyona hizmet eder: değerlendirme oturumlarının saatlerini sabitlemek, teslimde geciken yöneticilere hatırlatma ve çalışanların hesaplama yöntemi soruları. Katı kural şudur: fiili sonuçlar asla Sohbet'ten geçmez — her çalışana kendi özel kanalında veya oturumunda teslim edilir; kart, ayrıntıları değil teslim durumunu taşır.

İş, döngüyü başlatan ve kriterlerini ayarlayan performans müdüründen, çalışanlarıyla hedefleri yazan ve sonunda onları değerlendiren ilgili yöneticilere akar; ardından sonuçlar kalibrasyon ve onay için performans müdürüne döner; onaylanan terfi dosyaları, sözleşme ve maaş değişikliklerinin uygulanması için personel işlerine havale edilir.

Kim ne yapar?

Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.

Performans Müdürü

Döngüyü başlatır, kriterlerini ve tarihlerini belirler; "Sonuçlar" sütununda birimler arası kalibrasyon oturumlarını yönetir ve terfi önerilerini yönetime sunar.

İlgili Yönetici

Ekibinin hedeflerini "Hedefler"de yazar, ara değerlendirmeyi ve kanıtlarla nihai değerlendirmeyi yapar; terfi dosyalarını belgelenmiş gerekçelerle aday gösterir.

Performans Döngüsü Koordinatörü

Sohbet üzerinden yöneticilerin tarihlere uyumunu takip eder, geciken kartları tespit eder; değerlendirme formlarını ve oturum programlarını hazırlar.

İnsan Kaynakları Temsilcisi

"Terfi" sütunundan onaylanmış terfi kararlarını alır ve ilgili birimlerle sözleşme ve maaş düzenlemelerini uygular.

İlk günden sizin için ne hazırlanır?

Sistem üniteleri

  • Görevler İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
  • Sohbet Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı

Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta

Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.