Evcil Hayvan ve Malzemeleri Mağazası Sistemi
Satışı, günlük bakımı ve veteriner bakım randevularını bir arada yürüten evcil hayvan mağazaları.
Ürünler, canlı hayvanlar ve veteriner randevuları tek sistemde: stok, bakım, satış, hizmet ve rapor.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Sistem iki paralel hattı birleştirir: ürünler ve canlı hayvanlar. “Stok” sütunu, mama ve malzeme stoklarını tükenmeden önce yeniden sipariş kartlarıyla izler; “Bakım” sütunu ise mağazadaki her hayvan için bir kart taşır: randevulu aşılama, temizlik ve besleme — bu kart hayvanın sağlık ve davranış dosyasıdır. Günlük satışlar “Satış”tan geçer; klinik randevuları randevu tarihi, müşteri ve hayvan adıyla “Veteriner Randevusu”na girer. Randevu sonrası kart, yapılan muayene ya da tedaviyi belgelemek için “Hizmet”e taşınır. Tüm gün “Rapor”da toplanır: satışlar, randevular ve acil bakım vakaları.
Sohbet, bakım ekibi ile satış arasındadır: satışa sunulan bir hayvanın davranışına dair not, daimi müşterilerin kullandığı bir mamanın tükenmesi veya sabah bakımında ortaya çıkan bir vaka için acil veteriner randevusu koordinasyonu. Duyurular mağaza müdürünün sesidir: standart bakım talimatları, veteriner hizmet fiyat güncellemeleri ve herkesin uyduğu hayvan-müşteri iletişim kuralları.
Ödemeler; mama ve malzeme alımlarını tedarikçilerden, ziyaretçi veterinerin ücretlerini ve tahsilatı bekleyen hayvan-hizmet satışlarını kaydeder. Böylece satış geliri veteriner hizmet gelirine karşı ve satışa sunulan hayvanların günlük bakım maliyeti görünür.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Mağaza Müdürü
İki hattı birden denetler; satış ve hizmet fiyatlarını onaylayıp Duyurular’da ilan eder, bakım ve stok raporlarını haftalık inceler.
Bakım Ekibi
“Bakım” kartlarını günlük uygular — besleme, temizlik, aşılama — ve herhangi bir sağlık gözlemini anında hayvanın kartına kaydedip acil olanı Sohbet’te üste iletir.
Satış Sorumlusu
“Satış” ve “Stok”u yönetir; müşterilere uygun hayvanı ve malzemelerini seçmede rehberlik eder, hızlı tükenen ürünlerin stoklarını günceller.
Veteriner Randevu Koordinatörü
“Veteriner Randevusu”nu yönetir, randevuları müşteriler ve veterinerle teyit eder; randevu sonrası kartları yapılan işlemin özetiyle “Hizmet”e taşır.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Mağaza Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren mağazadaki her hayvanın randevulu bir bakım kartı, her veteriner randevusunun tarihli bir kartı var ve tükenmeye yaklaşan her ürün “Stok”ta görünür. Bakım talimatları ve fiyat güncellemeleri burada Duyurular’da yayımlanır; günlük koordinasyon Sohbet’tedir. Mevcut hayvanların bakım kartlarını oluşturarak başlayın.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.