Bitki ve Fidanlık Mağazası Sistemi
Bitki satan ve evlerle şirketler için düzenli peyzaj bakım sözleşmeleri yöneten fidanlıklar.
Fidanlık üretimi, doğrudan satış ve düzenli ziyaretli peyzaj sözleşmeleri — faturalandırmaya kadar tek döngüde.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Bitki döngüsü “Üretim” sütununda başlar: çoğaltma aşamasındaki fide ve tür kartları; beklenen hazır olma tarihleri ve miktarlarıyla. Büyüme tamamlanınca “Satışa Hazır”a taşınır ve satış ile peyzaj ekiplerinin kullanımına açılır. Doğrudan satış “Satış”tan geçer; ev bahçeleri ve şirketlerin peyzaj projeleri ise iş kapsamı, üzerinde anlaşılan bitkiler ve aylık sözleşme bedeliyle “Peyzaj Sözleşmesi”ne girer. Uygulama sonrası kart, üzerinde anlaşılan bakım ve değişim randevularıyla “Periyodik Ziyaret”e taşınır ve döngü, sözleşme ve ziyaret faturalarıyla “Faturalandırma”da kapanır.
Sohbet, fidanlık süpervizörü ile peyzaj ekibi arasındadır: mevcut bir sözleşmenin istediği türün stok durumu, müşteri talebiyle değişen ziyaret randevusu veya sahada hızlı müdahale gerektiren solmuş bitki fotoğrafları. Duyurular süpervizörün talimatları içindir: sezonluk sulama ve gübreleme programları, yeni türlerin gelişi, sıcak-soğuk dalgası uyarıları ve bitki koruma prosedürleri — bu uyarılar yayımlanır yayımlanmaz herkes için bağlayıcıdır.
Ödemeler; şirket ve evlere ait aylık peyzaj sözleşmesi alacaklarını ve fidanlığın toprak, gübre, saksı alımlarını yönetir. Böylece işletme sahibi sabit sözleşme gelirini değişken satışa karşı görür ve ziyaret maliyeti aylık bedelini aşan sözleşmeyi fark eder.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Fidanlık Süpervizörü
“Üretim” ve “Satışa Hazır”ı yönetir; sulama ve gübreleme programlarına karar verip Duyurular’da ilan eder, satışa hazır ya da sözleşmelere ayrılacak türleri belirler.
Peyzaj Ekibi
“Peyzaj Sözleşmesi” kartlarını müşteri sahalarında uygular; “Periyodik Ziyaret”i randevularıyla gerçekleştirir ve bitkilerin durumunu fotoğraflarla karta belgeler.
Satış Sorumlusu
“Satış”taki doğrudan satışı yönetir; müşterilere konumlarına uygun türler önerir ve “Satışa Hazır” stoklarını anlık günceller.
Sözleşme Koordinatörü
Yeni peyzaj sözleşmeleri bulur ve pazarlığını yapar; periyodik ziyaretleri programlar, sözleşmelerin aylık faturalandırmasını “Faturalandırma”da ve Ödemeler’de takip eder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Fidanlık Sistemine Hoş Geldiniz»
Bu sistem üretimi, satışı ve sözleşmeleri tek yerde birleştirir: her tür “Üretim”den “Satışa Hazır”a bir karttır; her peyzaj sözleşmesi, periyodik ziyaretleri faturalandırmaya kadar takip edilen bir karttır. Sulama-gübreleme programları ve hava uyarıları Duyurular’da yayımlanır. Mevcut üretim türlerini hazır olma tarihleriyle kaydederek başlayın.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.