Gayrimenkul Aracılık Bürosu Sistemi

Her gayrimenkul, malikten alınan bilgileri — konum, alan, istenen fiyat ve pazarlama yetkisi — belgelenerek “Portföye Giriş”te bir kart olarak başlar; ardından fotoğraflanıp onaylı platform ve kanallarda yayınlandığı “Yayın ve Pazarlama” aşamasına geçer. Alıcılar ulaştığında randevuları kaydedilir ve saha danışmanının her turu yapıp alıcının izleniminin belgelendiği “Yer Gösterme” aşamasına geçilir. Ciddi bir alıcı çıktığında kart, iki taraf arasında fiyat ve koşulların görüşüldüğü “Pazarlık”a girer; sonra sözleşmenin imzalanıp satışın tamamlandığı “Kapanış” ve son olarak komisyonun hak edişinin belgelenip tahsil edildiği “Komisyon” gelir.

Sohbet, günlük yer gösterme koordinasyon kanalıdır: konumdaki danışman anahtarı ister, müşterinin ulaştığını teyit eder ya da ekibe canlı fotoğraflar yükler; pazarlama koordinatörü ise ilanlardan gelen yeni ilgilenenleri bildirir. Duyurular, ekibe sıcak fırsatları iletir: bir danışmanın portföye kattığı rekabetçi fiyatlı yeni bir gayrimenkul ya da belirli özellikler arayan ciddi bir alıcı — fırsat tüm büroya kaçmadan herkes harekete geçer.

Alacaklar, aracı komisyonlarını gizlilikle yönetir: her danışmanın kapanan satıştaki payı, neyin hak edildiği ve neyin tahsil edildiği — yalnızca aracılık müdürü ve payın sahibi görür. Aracılık müdürü “Pazarlık” kartlarını haftalık gözden geçirerek duran satışları bir telefon ya da düşünülmüş bir ödünle ilerletir ve “Yayın ve Pazarlama”daki her gayrimenkulün güncel fotoğraflarının ve taze ilanının olduğundan emin olur — listede unutulan gayrimenkul yok, kapanış sonrası kaybolan komisyon yok.